متخصص المرافق
Facility Specialist
متخصص المرافق مسؤول عن ضمان التشغيل السلس والسلامة والامتثال لمرافق طيران أديل. تدعم الوظيفة إدارة مرافق المكاتب وتنسيقات الإقامة لطاقم الرحلات وتنسيق المورّدين مع ضمان الامتثال لمعايير الصحة والسلامة والتشغيل. تلعب الوظيفة أيضاً دوراً رئيسياً في الحفاظ على بنية المرافق وإدارة مزودي الإقامة وضمان بيئة عمل آمنة وفعالة.
المسؤوليات الرئيسية
إجراء فحوصات المرافق عبر الأنظمة المدنية والهيكلية والميكانيكية والكهربائية والمعمارية وأنظمة التحكم بالمباني.
ضمان تشغيل المرافق بكفاءة مع الحفاظ على بيئة عمل آمنة وممتثلة.
مراقبة وتنسيق أنشطة الصيانة وضمان الحل الفوري لمشاكل المرافق.
الحفاظ على سجلات الصيانة الدقيقة والتوثيق وسجلات المرافق.
الإشراف على فرق التنظيف ومقاولي الصيانة لضمان الحفاظ على معايير الجودة.
تطوير وتنفيذ عمليات محسّنة للمرافق والإجراءات التشغيلية.
تنسيق ترتيبات الإقامة في الفنادق والمجمعات السكنية لطاقم الرحلات.
التواصل مع الفنادق ومزودي الإقامة لضمان جودة الخدمة والامتثال للاتفاقيات التعاقدية.
استقبال والتحقيق وحل الشكاوى المتعلقة بالإقامة من أفراد الطاقم والضيوف.
دعم عمليات نقل الموظفين ومتطلبات إعداد المكاتب.
تنسيق دخول المورّدين والأنشطة داخل مرافق طيران أديل.
مراقبة أداء المورّدين وضمان الامتثال لاتفاقيات مستويات الخدمة.
مراجعة والتحقق من فواتير المورّدين ومراقبة نفقات المرافق ذات الصلة.
تتبع اتفاقيات الإيجار وجداول التجديد وتواريخ الإنهاء.
ضمان الامتثال لائحات الصحة والسلامة والمباني.
مراقبة أنظمة أمان المباني وتعزيز الوعي بالسلامة.
تنفيذ إجراءات التحكم في الوصول والإدارة الزوار للمرافق.
تنسيق جداول التنظيف والتطهير والنظافة للحفاظ على معايير مكان العمل.
دعم الأحداث الداخلية وترتيبات المرافق حسب الحاجة.
المساعدة في تخطيط المرافق ومراقبة الميزانية.
توفير الدعم الإداري والتشغيلي العام المتوافق مع احتياجات الأعمال.
أداء واجبات إضافية حسب الحاجة لدعم عمليات المرافق.
التعليم
درجة البكالوريوس في إدارة المرافق أو الهندسة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
الخبرة
الحد الأدنى 2 سنة من الخبرة في إدارة المرافق أو إدارة الممتلكات أو مجال ذي صلة. تُفضل الخبرة في تنسيق الإقامة والمورّدين وعمليات المرافق.
المهارات والكفاءات
معرفة بأنظمة المرافق وتنسيق الصيانة وممارسات السلامة.
مهارات تنظيمية وتنسيقية قوية.
القدرة على إدارة المورّدين وموفري الخدمات الخارجيين.
قدرات قوية على حل المشاكل واتخاذ القرارات.
مهارات اتصال قوية وقدرات تنسيق أصحاب المصلحة.
القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة تشغيلية سريعة الخطى.