الدور يدعم التسليم الناجح لمشاريع تكنولوجيا المعلومات من خلال قيادة المحاذاة عبر أصحاب المصلحة من خلال التنسيق الفعال لأنشطة المشروع اليومية، مما يضمن أن المتطلبات واضحة وقابلة للتنفيذ جاهزة للتطوير. سيساهم الدور أيضاً في دورات الاختبار والتعامل مع المهام الأساسية لنظام تكنولوجيا المعلومات لضمان التنفيذ السلس وجاهزية نتائج المشروع.
المسؤوليات الرئيسية
ضمان امتثال جميع المشاريع لأطر عمل PMO والحفاظ على التوثيق الكامل، بما في ذلك تسجيلات الورش والمخرجات المتعلقة بالمشروع.
إجراء تقييمات المخاطر المتعلقة بمشاريع تكنولوجيا المعلومات، ومراقبة المخاطر والمشاكل المستمرة، وتوثيق خطط التخفيف.
ضمان الامتثال لمعايير ومتطلبات أمان الإنترنت لتكنولوجيا المعلومات، والمشاركة في عمليات إدارة التغيير في تكنولوجيا المعلومات.
دعم التسليم الرشيق من خلال إنشاء قصص المستخدم والمشاركة في الوقفات اليومية وإعداد تقارير حالة المشروع لمراجعة الإدارة.
قيادة توثيق اجتماعات المشروع وتتبع عناصر الإجراء وضمان المتابعة والإغلاق في الوقت المناسب.
إنشاء وثائق المشروع (العمليات التجارية ومخططات سير العمل والمواد ذات الصلة) وإجراء أنشطة الاختبار أثناء مراحل اختبار الوحدة والاختبار المتكامل واختبار قبول المستخدم.
تولي مبادرات المشاريع من البداية إلى الإغلاق من خلال تحديد نطاق المشاريع والجداول الزمنية وتنسيق الموارد وإدارة التنفيذ اليومي.
تنفيذ مهام نظام تكنولوجيا المعلومات الروتينية التي تدعم تنفيذ المشاريع، مثل إدارة طلبات الوصول للمستخدمين والتحقق من تكوينات النظام ومراجعة البيانات.
المتطلبات
درجة البكالوريوس في علوم الحاسوب أو تكنولوجيا المعلومات أو مجال ذي صلة.
شهادات إدارة المشاريع هي إضافة إيجابية.
الحد الأدنى 5 سنوات أو أكثر في أدوار إدارة مشاريع تكنولوجيا المعلومات أو ما يتعلق بـ PMO.
فهم قوي لمنهجيات إدارة المشاريع (Agile و Waterfall و Hybrid).
أساس متين في بيئات تكنولوجيا المعلومات للمؤسسات، بما في ذلك القدرة على تفسير سلوكيات النظام واستكشاف الأخطاء على مستوى وظيفي.
الكفاءة في أدوات إدارة المشاريع مثل Microsoft Project Online و Azure DevOps.
مهارات تنسيق وتواصل وإدارة أصحاب المصلحة والمتابعة ممتازة.
الألفة مع هياكل الحوكمة بما في ذلك مصفوفات RACI وإجراءات إدارة المخاطر وعمليات التحكم في التغييرات.
قدرات عرض وإعداد تقارير قوية.
الخبرة مع أنظمة ERP — Dynamics 365 Finance & Operations — هي إضافة قوية.
الخبرة في صناعة الطيران مفضلة.