مدير مكتب الرئيس التنفيذي

نظرة عامة

المسؤوليات

• إدارة جدول الرئيس التنفيذي: جدولة الاجتماعات، وتخطيط السفر، وإدارة التقاويم.
• العمل كنقطة اتصال: التواصل مع المسؤولين التنفيذيين والموظفين والعملاء والشركاء الخارجيين.
• إدارة اجتماعات مجلس الإدارة: جدولة الاجتماعات، وإرسال المواد للمراجعة، وتدوين الملاحظات، والرد على استفسارات أعضاء مجلس الإدارة.
• إدارة تدفق المعلومات: ضمان دقة وتوقيت المعلومات.
• تنسيق المكالمات والمؤتمرات: تدوين الملاحظات، وكتابة المراسلات، ومحاضر الاجتماعات.
• ترتيب السفر: حجز السفر والإقامة.
• التواصل الداخلي والخارجي: تنسيق المعلومات مثل المذكرات والبريد الإلكتروني والعروض التقديمية.
• الرد على استفسارات الرئيس التنفيذي: تقديم الدعم الفوري.
• تسهيل التواصل الداخلي: توزيع المعلومات وجدولة العروض التقديمية.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو المالية أو مجال ذي صلة.
• درجة الماجستير في إدارة الأعمال (مفضلة).
• 3-5 سنوات من الخبرة في إدارة الأعمال أو الاستراتيجية أو الاستشارات.
• خبرة في العمل مع القيادة العليا أو الفريق التنفيذي.
• مهارات تحليلية وحل المشكلات.
• مهارات تواصل وعرض تقديمي ممتازة.
• مستوى عالٍ من الفطنة التجارية.
• القدرة على إدارة الأولويات في بيئة سريعة الخطى.
• مهارات قوية في إدارة أصحاب المصلحة.
• مستوى عالٍ من الحكمة والمهنية.
• الطلاقة في اللغة العربية والإنجليزية (الكتابة والتحدث).

المزايا

• حزم تعويضات تنافسية، بما في ذلك المكافآت والإمكانية للحصول على أسهم.
• ثقافة شاملة ومتنوعة تشجع الابتكار والمرونة.
• الأولوية للتطوير الشخصي، مع تدريب منتظم وفرص تعليمية سنوية.
• فرصة للعمل مع فريق متنوع من أكثر من 30 جنسية في 14 دولة.
• اكتساب خبرة قيمة في صناعة مثيرة.
• الاستقلالية والإرشاد والأهداف الطموحة التي تخلق فرصًا لا تصدق.

المهارات المطلوبة