مساعد - عمليات الإدارة
Associate - Administration Operations
الرياض دوام كامل 1-2 سنوات ثانوية
سيساهم مساعد عمليات الإدارة في القدية وأكواريبيا في الكفاءة الإجمالية لفريق الإدارة التشغيلية من خلال المساعدة في مختلف المهام الإدارية التي تدعم الوظائف التشغيلية عبر الأقسام المختلفة. تتضمن هذه الوظيفة الحفاظ على التوثيق المنظم وجدولة الاجتماعات وتتبع مخزون الإمدادات وتقديم الدعم الحيوي لتسهيل العمليات الإدارية السلسة.
المسؤوليات الرئيسية
- المساعدة في إدارة المستندات التشغيلية، مع ضمان الدقة وإمكانية الوصول.
- المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية حسب الحاجة لاجتماعات الفريق والتحديثات الإدارية.
- دعم الفريق في الحفاظ على الجداول والسجلات وأنظمة الملفات.
- تنسيق عملية المشتريات، بما في ذلك رفع طلبات الشراء وتتبع تنفيذ الطلبات.
- المساعدة في إدارة المخزون وتتبع الإمدادات، مع ضمان توفر الموارد الضرورية.
- المشاركة في عمليات التدقيق والفحوصات الامتثالية من خلال جمع المستندات والبيانات.
- تقديم الدعم الإداري العام لفريق العمليات حسب الحاجة.
التعليم
شهادة المرحلة الثانوية (أو ما يعادلها) مطلوبة.
الخبرة
1-2 سنة من الخبرة في دور إداري أو تشغيلي مفضل.
الخبرة في صناعة الضيافة أو الترفيه تعتبر إضافة.
المهارات
- قدرات تنظيمية قوية والقدرة على القيام بعدة مهام.
- إجادة Microsoft Office Suite (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
- مهارات اتصال شفوية وكتابية ممتازة.
- الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على الحفاظ على الدقة في التوثيق.
الكفاءات الأساسية
- نهج استباقي وذاتي التحفيز تجاه المهام.
- القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية.
- مهارات تواصل قوية للعمل بفعالية مع فريق متنوع.
المهارات المطلوبة
Document ManagementMicrosoft Office SuiteExcelPowerPointInventory ManagementProcurementReport WritingSchedulingData OrganizationCompliance Documentation
شارك هذه الوظيفة
تنبيهات ذكية
اختر متى نخبرك. · 1 مفعّل
كل وظائف six flags و أكواريبيا مدينة القدية
جميع الوظائف الجديدة
وظائف في الرياض
وظائف جديدة في هذه المدينة
وظائف الفنادق والضيافة
وظائف في نفس المجال