مساعد إداري تنفيذي
Executive - Admin Assistant
في مدينة القدية بـ Six Flags و AquArabia، يكون مسؤول التنفيذي - مساعد إداري مسؤولاً عن مساعدة قائد القسم في مجموعة متنوعة من المهام والمشاريع. بالإضافة إلى ذلك، تساعد هذه الوظيفة أعضاء الفريق الآخرين حسب الحاجة.
المسؤوليات الجماعية
المسؤوليات الخاصة بالوظيفة
المؤهلات التعليمية
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب، أو دبلوم في مجال مماثل.
- الامتثال لقواعس السلوك والأخلاقيات في Six Flags القدية
- تعزيز رؤية وجودة ورسالة وقيم وأنماط السلوك المرغوبة في Six Flags القدية
- تعزيز Six Flags القدية ونشر ثقافتها
- الالتزام بقواعد وأنظمة Six Flags القدية
- تنفيذ المهام حسب التوجيه في سعي لتحقيق أهداف المنظمة
- مشاركة المعرفة مع الفريق وتشجيع تطورهم
- توفير الدعم الإداري اليومي
- الرد على حجم كبير من المكالمات الواردة إلى مدير الخط
- توفير التقارير وتحليل التقارير لمدير الخط والقسم المعين
- فرز البريد الوارد وأولويات وتوجيه العناصر الصادرة إلى صناديق البريد بالقسم
- ضمان تحضير المواد المطلوبة لأي اجتماعات أو أحداث خاصة
- تنسيق والحفاظ على العلاقات مع رؤساء أقسام الحديقة الأخرى
- تحضير محاضر الاجتماعات
- تحضير تقارير متنوعة
- تطوير عروض PowerPoint عند الحاجة
- الحفاظ على نظام ملفات القسم وأرشفة جميع البيانات
- الحفاظ على أي طلبات لمدير الخط
- طلب والحفاظ على مستلزمات المكتب
- تنسيق ترتيبات السفر لموظفي القسم بما في ذلك إكمال تقارير المصروفات لمدير الخط
- التعامل مع شكاوى الضيوف والاستفسارات والإطراءات والشكاوى
- توفير الدعم الإداري بما في ذلك صياغة رسائل البريد الإلكتروني والمراسلات المكتوبة
- ضمان الالتزام بسياسة السجلات
- إنشاء والحفاظ على جداول واجبات الحديقة
- أخذ وتوزيع الملاحظات من مدير الخط في اجتماعات الموظفين
- مهام أخرى حسب التعيين
الخبرة
حد أدنى من سنتين من الخبرة في وظيفة مماثلة.
المهارات
مهارات الحاسوب: متقدم في أدوات Microsoft Office.
اللغات: طليق في اللغة الإنجليزية والعربية.
معرفة متقدمة بدورة العقود من البداية إلى النهاية والأرشفة.
الكفاءات الأساسية
تحقيق الذات والوفاء: مستوى الكفاءة – متوسط.
تآزر الفريق والتطوير: مستوى الكفاءة – متوسط.
عقلية الابتكار والدافع: مستوى الكفاءة – متوسط.
العبقرية في الأعمال والاجتهاد: مستوى الكفاءة – متوسط.