مراقب الوثائق

المسؤوليات

• إدارة تدفق الوثائق داخل المنظمة وبين فرق المشاريع والمقاولين من الباطن والأطراف المعنية.
• التأكد من أن جميع الوثائق يتم أرشفتها بشكل صحيح وقابلة للاسترجاع.
• مراجعة الوثائق للتحقق من الدقة والاكتمال.
• التأكد من امتثال الوثائق لمعايير الشركة والمعايير التنظيمية.
• تتبع عمليات مراجعة وموافقة الوثائق.
• الاحتفاظ بسجل لجميع الوثائق الواردة والصادرة.
• المساعدة في تطوير وتنفيذ إجراءات وأنظمة التحكم في الوثائق.
• ضمان سرية وأمان الوثائق.
• الامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية المتعلقة بإدارة الوثائق.

الحد الأدنى من المتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المعلومات أو مجال ذي صلة.
• الحد الأدنى من 5 سنوات من الخبرة في التحكم في الوثائق ضمن إدارة المشاريع أو البناء.
• الكفاءة في برامج إدارة الوثائق (مثل Aconex أو SharePoint أو EDMS).
• الكفاءة في مجموعة Microsoft Office (Word و Excel و PowerPoint و Outlook) والتطبيقات البرمجية الأخرى ذات الصلة.
• مهارات اتصال وتفاعل ممتازة، مع القدرة على التفاعل بشكل فعال مع الأفراد على جميع مستويات المنظمة.

المهارات المطلوبة