مدير الواجهات

المسؤوليات

• تحديد وتوثيق جميع واجهات المشروع، بما في ذلك أصحاب المصلحة والأنظمة والعمليات والمسلمات.
• تطوير خطط إدارة الواجهات الشاملة والمصفوفات والسجلات لتتبع الترابطات والمتطلبات والمسؤوليات.
• التعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، بما في ذلك العملاء والمهندسين المعماريين والمهندسين والمقاولين والموردين.
• تسهيل الاجتماعات المنتظمة وورش العمل والمنتديات لمعالجة متطلبات الواجهات وحل النزاعات وتعزيز التوافق.
• العمل كنقطة الاتصال الأساسية للاستفسارات والمشاكل والتصعيدات المتعلقة بالواجهات.
• إنشاء قنوات وبروتوكولات وأدوات اتصال فعالة لضمان تبادل معلومات في الوقت المناسب وبدقة.
• تحديد وتقييم وتحديد أولويات مخاطر الواجهات والترابطات التي قد تؤثر على أهداف وجداول زمنية للمشروع.
• تطوير استراتيجيات إدارة المخاطر وخطط الطوارئ وتدابير التخفيف لمعالجة الاضطرابات المحتملة بشكل استباقي.
• إدارة التغييرات على واجهات المشروع، بما في ذلك تعديلات النطاق وتحديثات المتطلبات وتعديلات التصميم.
• تقييم طلبات التغيير وتحليل تأثيرها على مسلمات المشروع والتنسيق مع أصحاب المصلحة لتنفيذ التغييرات بفعالية.
• تنفيذ عمليات وإجراءات ضمان الجودة لضمان الامتثال لمتطلبات الواجهات والمعايير واللوائح.
• إجراء عمليات تدقيق وفحوصات ومراجعات منتظمة لمراقبة فعالية ممارسات إدارة الواجهات وتحديد مجالات التحسين.
• الحفاظ على توثيق دقيق وحديث لواجهات المشروع، بما في ذلك السجلات والسجلات والتقارير وسجلات الاتصالات.
• إعداد تقارير شاملة وتحديثات وعروض تقديمية عن أنشطة إدارة الواجهات لأصحاب المصلحة والإدارة والعملاء.

المتطلبات الدنيا

• درجة البكالوريوس أو درجة الماجستير في الهندسة أو إدارة المشاريع الإنشائية أو مجال ذي صلة.
• حد أدنى من 10 سنوات من الخبرة التقدمية في أدوار إدارة الواجهات ضمن صناعة البناء، مع التركيز على مشاريع الضيافة الكبيرة.
• مهارات اتصال وتفاوض وعلاقات إنسانية ممتازة، مع القدرة على التعامل والتأثير على أصحاب المصلحة على جميع المستويات.
• قيادة قوية وإدارة فريق وقدرات حل النزاعات، مع نهج تعاوني وموجه نحو الحلول.
• الكفاءة في منهجيات إدارة الواجهات والأدوات وتطبيقات البرامج.
• حكم سليم وتفكير نقدي وقدرات حل المشاكل، مع القدرة على تحليل المشاكل المعقدة وتطوير حلول عملية.
• القدرة المثبتة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات المتعددة والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة في بيئة سريعة الخطى.
• شهادات مهنية في إدارة المشاريع أو إدارة الواجهات (مثل PMP أو PfMP أو CIPM) ستكون مفيدة.
• خبرة العمل في بيئة PMC أو مع عملاء صناعة الضيافة.
• الإلمام بمتطلبات اللوائح ذات الصلة والمعايير الصناعية وأفضل الممارسات.

المهارات المطلوبة