مدير العقود

قيادة عملية إدارة العقود من المفاوضات الأولية إلى الإغلاق النهائي. تحضير ومراجعة وإدارة العقود والاتفاقيات والتعديلات المتعلقة بمشاريع الإشراف على البناء. ضمان الامتثال لجميع الالتزامات التعاقدية والمتطلبات القانونية. تحديد وتقييم والتخفيف من مخاطر العقود. تنفيذ استراتيجيات لتقليل المخاطر وإدارة النزاعات المحتملة بفعالية. التعاون مع فرق الشؤون القانونية لحل النزاعات وضمان استمرارية المشروع. مراقبة ميزانيات المشاريع والتكاليف بما يتعلق بالعقود. ضمان تحقيق الأهداف المالية والجداول الزمنية وفقاً لاتفاقيات العقد. الحفاظ على علاقات قوية مع العملاء والمقاولين والأطراف المعنية. العمل كنقطة الاتصال الرئيسية لجميع المسائل التعاقدية مع العملاء وفرق المشروع. إجراء اجتماعات منتظمة لمراجعة أداء العقد ومعالجة أي مشاكل أو نزاعات. قيادة المفاوضات مع المقاولين والمقاولين من الباطن والموردين. تطوير استراتيجيات الشراء وتقييم العطاءات بما يتماشى مع متطلبات المشروع. ضمان اختيار المقاولين والموردين فعالين من حيث التكلفة وموثوقين. ضمان التوثيق السليم للعقود وأوامر التغيير والتباينات والتمديدات. الحفاظ على السجلات الدقيقة والامتثال لجميع اللوائح المحلية والإقليمية والدولية. الإشراف على مسؤولي العقود المبتدئين وموظفي آخرين المشاركين في إدارة العقود وتوجيههم. تقديم التدريب على عمليات إدارة العقود وأفضل الممارسات لضمان كفاءة الفريق. الإشراف على عملية إدارة التغيير، بما في ذلك مراجعة وموافقة أوامر التغيير والتباينات والمطالبات. تحليل تأثير التغييرات على نطاق المشروع والتكلفة والجدول الزمني والتأكد من انعكاسها في تعديلات العقد. التفاوض وتسوية المطالبات الناشئة عن نزاعات تعاقدية أو تغييرات في النطاق. مراقبة أداء المقاول بشكل مستمر بما يتعلق بشروط العقد وأهداف المشروع. تنفيذ آليات تتبع الأداء وفرض الامتثال لتسليمات المشروع. ضمان امتثال جميع المقاولين والمقاولين من الباطن للالتزامات التعاقدية وأهداف الأداء. تحضير والرد على الرسائل والإشعارات والمراسلات التعاقدية بطريقة فعالة واحترافية. صياغة المطالبات وطلبات تمديد الوقت والإخطارات بالتأخير حسب الضرورة للحفاظ على توافق المشروع. الحفاظ على سجلات شاملة لجميع المراسلات المتعلقة بالعقود لأغراض التدقيق والقانونية. العمل بشكل وثيق مع فرق الشؤون القانونية لتفسير وتوضيح شروط وأحكام العقد، وضمان الالتزام بالأطر التنظيمية والتعاقدية. تقديم الدعم في الإجراءات القانونية أو التحكيم المتعلقة بالنزاعات والمطالبات في المشروع. إجراء مراجعات دورية وعمليات تدقيق للعقود للتأكد من الامتثال للمتطلبات القانونية وسياسات الشركة وتدابير التخفيف من المخاطر. تقديم تقارير منتظمة للإدارة العليا حول أداء العقد وحالة المخاطر والصحة المالية للمشروع. تحضير تقارير عقود مفصلة للإدارة العليا والأطراف المعنية، مع تحديد التقدم والمخاطر والمشاكل المتعلقة بإدارة العقود. ضمان الحفاظ على جميع مستندات ووثائق العقود بدقة وتحديثها وإمكانية الوصول إليها للمراجعة أثناء عمليات التدقيق أو الفحص. التنسيق مع مختلف أصحاب المصلحة، بما في ذلك مديري المشاريع والمهندسين وفرق الشراء والأقسام المالية، لضمان توافق شروط العقد مع تنفيذ المشروع. تسهيل التواصل بين الفرق الداخلية والأطراف الخارجية لحل المشاكل التعاقدية. تحديد مجالات التحسين في عمليات إدارة العقود وتنفيذ أفضل الممارسات لتبسيط العمليات. البقاء على اطلاع بأحدث الاتجاهات واللوائح وأفضل الممارسات في قانون العقود والإشراف على البناء لضمان بقاء الشركة تنافسية وممتثلة. ضمان امتثال جميع المقاولين والمشاركين في المشروع للوائح البيئية والصحة والسلامة كما هو منصوص عليه في العقود. مراقبة بروتوكولات السلامة ومعالجة عدم الامتثال للالتزامات التعاقدية المتعلقة بمعايير البيئة والصحة والسلامة. ضمان أن جميع المدفوعات، بما في ذلك الدفعات المرحلية والاحتجاز والتسويات النهائية، تتوافق مع شروط العقد. العمل مع فريق الشؤون المالية لتتبع النفقات مقابل العقد والإشارة إلى أي تجاوزات في التكاليف في وقت مبكر. إدارة عمليات تسوية النزاعات، بما في ذلك المفاوضات والوساطة والتحكيم أو الدعاوى القضائية حسب الحاجة. تقييم المطالبات المقدمة من المقاول أو العميل وحل النزاعات بكفاءة لتقليل تأخيرات المشروع والتكاليف. ضمان إغلاق المشروع بسلاسة، بما في ذلك الفحوصات النهائية وإصدار الشهادات وتحرير مبالغ الاحتجاز. تحضير وإدارة التوثيق النهائي للعقد للتسليم إلى العملاء، بما في ذلك الضمانات والكفالات وأدلة التشغيل والصيانة.

درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية أو إدارة البناء أو مجال ذي صلة (درجة الماجستير مفضلة). الحد الأدنى من 20+ سنة من الخبرة في إدارة العقود، مع خبرة كبيرة في مشاريع الإشراف على البناء. معرفة قوية بقانون العقود واللوائح الإنشائية وإدارة المشاريع. سجل حافل بإدارة العقود لمشاريع البناء الكبيرة. مهارات تفاوضية ممتازة ومهارات الاتصال والعلاقات الشخصية. القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد المحددة. مهارات تنظيمية قوية والاهتمام بالتفاصيل. الإلمام ببرامج وأدوات إدارة المشاريع (مثل MS Project و Primavera وما إلى ذلك). الشهادة المهنية (مثل مدير العقود المرخص في البناء - CCCM وما إلى ذلك) تعتبر ميزة إضافية.