ضابط المشتريات
OFFICER, PURCHASING - Yanbu
رقم الطلب: 27648
المدينة: ينبع
لمحة عن المجموعة: تتخذ الشركة من الرياض، المملكة العربية السعودية، مقراً رئيسياً لها، وتعمل في مجالات البناء والتصنيع، ومراكز التصميم والتطوير، ومجموعة من المرافق في الشرق الأوسط ودول أخرى. وتشارك الشركة في:
- أعمال البناء في مجالات الهندسة الكهربائية والآلية والمدنية
- تصنيع وتسويق منتجات البناء الكهربائية
- خدمات هندسية متنوعة
الشُعب الرئيسية
- alfatar electric
- alfatar Construction
- alfanar Building Systems
الغرض من الوظيفة
تُساعد هذه الوظيفة في أداء مهام الشراء بكفاءة وفي الوقت المناسب وبمعايير الجودة المحددة، وفقًا للسياسات والإجراءات المعمول بها، لتحقيق خطط العمليات والتطورات الإدارية.
مجالات المساءلة الرئيسية
- مسؤول عن إعداد وإرسال طلبات الحصول على عروض الأسعار.
- مسؤول عن تحديث قاعدة بيانات الموردين.
- مسؤول عن الحفاظ على المقاولات الخاصة بالمشاريع في مجلد مشترك للرجوع إليها بسهولة.
- مسؤول عن إعداد أوامر الشراء بالتنسيق مع مهندس المشتريات.
- مسؤول عن صياغة الرسائل والمذكرات المكتبية، وما إلى ذلك بالتشاور مع مهندس المشتريات.
- مسؤول عن إتمام أمر الشراء (في نظام SAP فقط) وفقًا لتعليقات محاسب الحسابات المستحقة أو فريق الموقع بالتنسيق مع مهندس المشتريات المعني.
- تحديث تقرير حالة أوامر الشراء يوميًا وفقًا للوثائق الموثقة للجودة.
- الحفاظ على ملفات أوامر الشراء محدثة.
- مسؤول عن بدء تقييم الموردين للمشاريع المخصصة له، والحصول على تعليقات من مدير المشروع المعني وتحديث ورقة التقييم وفقًا لذلك.
- مسؤول عن الحفاظ على متطلبات التوثيق لعمليات مراجعة ISO الدورية.
مساءلة الأداء
حل المشكلات: حل أي مشكلات ذات صلة تنشأ، وتصعيد أي قضايا تشغيلية معقدة.
الجودة: ضمان متطلبات الجودة لتطوير ضوابط جودة فعالة وعمليات، بما في ذلك المواصفات للمنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.
تحسين عملية الأعمال (الفعالية): تنسيق الأنظمة والسياسات والإجراءات المكتوبة بشكل جيد، والبحث عن فرص للتشغيل الآلي قدر الإمكان.
الامتثال: الامتثال للسياسات والإجراءات ذات الصلة وتعليمات العمل.
الصحة والسلامة: ضمان الامتثال لإجراءات وضوابط السلامة والجودة وإدارة البيئة ذات الصلة ضمن مجال نشاط عمل محدد لضمان السلامة والامتثال التشريعي وتقديم منتجات/خدمات عالية الجودة.
المؤهل الأكاديمي: دبلوم في الإدارة
خبرة العمل: 2 إلى 5 سنوات
- تنفيذ الأنشطة المخطط لها للوفاء بأهداف العمليات والتطوير وفقًا لجدول التسليم.
- استخدام الموارد بكفاءة لتحقيق الأهداف ضمن التكلفة والوقت الفعالين.
- تقديم تقرير دوري مفصل بالانحرافات وتنفيذ المهام المخطط لها.
المهارات الفنية/الوظيفية
- العمل تحت الضغط
- التفاوض
- إدارة المشاريع
- MS Office
- العمل الجماعي
- إدارة الوقت
- التنظيم الجيد
- التواصل
- الإبداع
- المبادرة
- التفكير التحليلي