مدير قسم التخطيط المادي | الفنار الكهربائية

نظرة عامة

المسؤوليات

• تنفيذ عمليات التخطيط المادي وفقًا لاستراتيجيات القسم ومتطلبات التشغيل.
• مراجعة المتطلبات المادية بناءً على توقعات الطلب، وجداول الإنتاج، وحالة المخزون.
• ضمان إصدار طلبات المواد في الوقت المناسب إلى المشتريات.
• مراقبة مستويات مخزون المواد الخام، والمكونات، والمواد الاستهلاكية.
• التنسيق مع فرق المستودعات لضمان دقة سجلات المخزون وحل التباينات.
• التوصية بالتعديلات على سياسات المخزون بناءً على أنماط الاستهلاك ومدد التوريد.

التنسيق مع أصحاب المصلحة

• التواصل مع المشتريات لضمان تسليم الموردين في الوقت المناسب وفقًا لاحتياجات الإنتاج.
• العمل مع مخططي الإنتاج لمواءمة توفر المواد مع جداول التصنيع.
• التعاون مع فرق المبيعات، واللوجستيات، والجودة لضمان تدفق المواد بسلاسة.

مراقبة الأداء والإبلاغ

• تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية المتعلقة بتوفر المواد، ودقة المخزون، وتنفيذ الطلبات.
• إعداد تقارير منتظمة عن حالة التخطيط المادي للإدارة العليا.
• تحديد الثغرات في دقة التخطيط واقتراح إجراءات تصحيحية.

تحديد المخاطر والتخفيف منها

• تحديد المخاطر المتعلقة بنقص المواد، وتأخيرات الموردين، أو عدم دقة التوقعات.
• اقتراح استراتيجيات التخفيف مثل تعديلات المخزون الاحتياطي أو المصادر البديلة.

المساءلة الوظيفية

• توظيف، ومكافأة، وتطوير الأداء العالي، وإظهارهم لخلق خط إدارة قوي ثانوي.
• تحديد الأداء المنخفض وتوجيه الموظفين لتحسينه أو إخلاء سبيلهم.
• معاملة الموظفين بالتساوي دون أي تمييز.
• ضمان توفر مصفوفة تفويض السلطة وفقًا لسياسة الشركة.

الإنجاز

• تقديم النتائج المطلوبة في الوقت المناسب مع الجودة والتكلفة المطلوبة.
• إحداث فرق ملموس في مجال عمله وتجاوز توقعات الأعمال.

التخطيط التجاري والأداء

• تحويل الأهداف المؤسسية إلى خطط تجارية قابلة للتنفيذ.
• التخطيط، ومتابعة، وتنفيذ الخطط السنوية والتنموية.
• مراقبة أداء الخطة واتخاذ الإجراءات التصحيحية.
• تقديم تقارير دورية عن تقدم العمل.

المسؤولية

• تحمل المسؤولية الكاملة عن العمليات وفقًا لوصف الوظيفة والنتائج المطلوبة.
• القدرة على توقع المشكلات واتخاذ الخطوات الاستباقية لمنعها.
• اتخاذ القرارات اللازمة في الوقت المناسب.

المؤهلات الأكاديمية والخبرة

• درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية أو الميكانيكية.
• 6 إلى 10 سنوات من الخبرة الفنية / الوظيفية.

الكفاءات الفنية / الوظيفية

• تحليل تدفق المواد.
• التخطيط لمتطلبات المواد (MRP/MRPII).