مساعد مدير المشتريات المؤسسية

نظرة عامة

المسؤوليات

• المساهمة في تطوير وتنفيذ خطط واستراتيجيات المشتريات المؤسسية، وضمان اتساقها مع أهداف الشركة.
• إدارة أنشطة المشتريات، بما في ذلك طلبات العروض (RFPs)، وتقييمات الموردين، ومفاوضات العقود، وأوامر الشراء.
• التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين لفهم متطلبات المشتريات وضمان التسليم في الوقت المناسب للسلع والخدمات.
• الحفاظ على تحديث قواعد بيانات المشتريات، وضمان سجلات دقيقة لأنشطة المشتريات وأداء الموردين.
• دعم إدارة علاقات الموردين، ومراقبة أداء الموردين وامتثالهم للعقود.
• التعاون مع فرق المالية والقانون لضمان امتثال أنشطة المشتريات لمتطلبات الميزانية واللوائح.
• إعداد تقارير المشتريات والوثائق لمراجعة الإدارة.
• دعم مبادرات التحسين المستمر لتعزيز عمليات المشتريات وتحقيق وفورات في التكاليف.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• ما لا يقل عن 4 سنوات من الخبرة في المشتريات، يفضل أن تكون في بيئة مؤسسية أو مشاريع كبيرة.
• الاطلاع على سياسات المشتريات والإجراءات وإدارة العقود.
• مهارات التفاوض القوية والتواصل والمهارات الشخصية.
• الإلمام ببرامج المشتريات وحزمة مايكروسوفت أوفيس.
• القدرة على إدارة المهام المتعددة بفعالية والالتزام بالمواعيد النهائية.

المزايا

• شهادات مهنية مثل CIPS أو CPSM هي ميزة إضافية.
• إتقان اللغة الإنجليزية مطلوب؛ معرفة اللغة العربية ميزة إضافية.
• حزمة فوائد شاملة.

المهارات المطلوبة