مساعد مدير - مشتريات التكنولوجيا

نظرة عامة

المسؤوليات

• **إدارة أنشطة الشراء:** إدارة عملية الشراء من البداية إلى النهاية، بما في ذلك إعداد طلبات العروض، وتقييم الموردين، والمفاوضات، وإبرام العقود المتعلقة بسلع وخدمات التكنولوجيا.
• **الامتثال للسياسات واللوائح:** ضمان امتثال جميع أنشطة الشراء لسياسات الشركة، والمعايير القانونية، ومتطلبات الجودة.
• **فهم احتياجات الأعمال:** التعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين لفهم احتياجات مشتريات التكنولوجيا وتقديم حلول ضمن المواعيد النهائية والميزانيات المتفق عليها.
• **إدارة الموردين والعقود:** تطوير وصيانة علاقات قوية مع موردي التكنولوجيا، ورصد الأداء مقابل مستويات الخدمة المتفق عليها والشروط التعاقدية.
• **تقييمات الموردين:** إجراء تقييمات دورية للموردين وإدارة امتثال الموردين لضمان جودة الخدمة المثلى.
• **حل قضايا الموردين:** معالجة وحل أي قضايا تتعلق بالموردين على الفور لتقليل تعطيل الأعمال.
• **الميزنة والإبلاغ:** مراقبة الإنفاق على المشتريات والمساعدة في أنشطة الميزنة والتنبؤ المتعلقة بمشتريات التكنولوجيا.
• **إعداد التقارير:** إعداد وعرض تقارير شاملة عن المشتريات تعكس التكاليف، والوفورات، وأداء الموردين، وحالة العقود.
• **تحسين كفاءة المشتريات:** تحديد فرص تحقيق التوفير في التكاليف وتنفيذ أفضل الممارسات لتحسين كفاءة المشتريات.

المتطلبات

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مشتريات التكنولوجيا أو إدارة سلسلة التوريد، يفضل أن تكون في مشاريع واسعة النطاق أو بيئات الشركات.
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو سلسلة التوريد، أو تكنولوجيا المعلومات، أو مجال ذي صلة.
• الدرجات العلمية المتقدمة أو الشهادات المهنية (CIPS، CPSM) هي ميزة.
• خبرة مثبتة في التفاوض مع الموردين، وإدارة العقود، وعمليات الشراء.
• الاطلاع على برامج إدارة المشتريات مثل SAP، أو Oracle، أو Ariba.
• مهارات تواصل قوية، ومفاوضات، ومهارات تواصل بين الأشخاص مع القدرة على العمل بفعالية عبر الفرق.
• إتقان اللغة الإنجليزية ضروري؛ معرفة اللغة العربية ميزة.
• فهم اللوائح المحلية وثقافة الأعمال في المملكة العربية السعودية مفضل.

المهارات المطلوبة