مدير الحسابات الرئيسية

ملخص الوظيفة

ملف المرشح

• درجة البكالوريوس لمدة 4 سنوات في التمويل والمحاسبة أو مجال ذي صلة؛ لا يُطلب خبرة عمل.
• درجة لمدة سنتين من جامعة معتمدة في التمويل والمحاسبة أو مجال ذي صلة؛ 2 سنة خبرة في مجال التمويل والمحاسبة أو مجال مهني ذي صلة.

أنشطة العمل الأساسية

إدارة العمل والمشاريع والسياسات

• تنسيق وتنفيذ العمل والمشاريع المحاسبية حسب المهام الموكلة.
• تنسيق وتنفيذ ومتابعة عمليات مراجعة الإجراءات المحاسبية القياسية (SOP) لجميع أقسام العقار.
• الامتثال للقوانين الفيدرالية والمحلية التي تنطبق على إجراءات الاحتيال والتحصيل.
• توليد وتقديم نتائج دقيقة وفي الوقت المناسب في شكل تقارير وعروض تقديمية، إلخ.
• تحليل المعلومات وتقييم النتائج لاختيار أفضل حل وحل المشكلات.
• تجميع وتصنيف وحساب وتبويب ومراجعة أو التحقق من المعلومات أو البيانات.
• موازنة دفاتر بطاقات الائتمان.
• التحقق من العقود الجماعية وإجراء عمليات التحقق من الائتمان للمجموعات التي يتم فواتيرها مباشرة إذا لزم الأمر.

الحفاظ على أهداف التمويل والمحاسبة

• تحقيق وتجاوز الأهداف بما في ذلك أهداف الأداء وأهداف الميزانية وأهداف الفريق، إلخ.
• تطوير أهداف وخطط محددة لترتيب وتنظيم وإنجاز العمل.
• تقديم التقارير في الوقت المناسب، وضمان الوفاء بالمواعيد النهائية.
• ضمان توثيق الأرباح والخسائر بدقة.
• مراقبة جميع الضرائب التي تنطبق، وضمان أن الضرائب حالية وجمعها و/أو مستحقة.
• الحفاظ على بيئة قوية للرقابة المحاسبية والتشغيلية لحماية الأصول.
• إكمال وظيفة نهاية الفترة في كل فترة.
• تقديم التوجيه والمساعدة للوحدات التنظيمية الأخرى فيما يتعلق بسياسات وإجراءات المحاسبة والميزانية، وكفاءة الرقابة على الموارد المالية واستخدامها.

إظهار وتطبيق المعرفة المحاسبية

• إظهار المعرفة بالقضايا والمنتجات والنظم والعمليات ذات الصلة بالوظيفة.
• إظهار المعرفة بإجراءات فحص الشيكات.
• إظهار المعرفة بتقرير الإيرادات الإجمالية.
• إظهار المعرفة والإتقان بإجراءات الشطب.
• إظهار المعرفة والإتقان بإجراءات الإيداع الموحد.
• مواكبة التطورات التقنية وتطبيق المعرفة الجديدة على الوظيفة.
• استخدام أجهزة الكمبيوتر وأنظمة الكمبيوتر (بما في ذلك الأجهزة والبرامج) لبرمجة وتطوير جداول البيانات المالية وإعداد الوظائف وإدخال البيانات أو معالجة المعلومات.
• استخدام المعلومات ذات الصلة والحكم الفردي لتحديد ما إذا كانت الأحداث أو العمليات تتوافق مع القوانين واللوائح أو المعايير.

قيادة فرق المحاسبة

• استخدام مهارات التواصل والتواصل لقيادة وتأثير وتشجيع الآخرين؛ الدعوة إلى اتخاذ قرارات مالية/تجارية سليمة؛ إظهار النزاهة/النزاهة؛ القيادة من خلال المثال.
• تحفيز وتوفير بيئة عمل حيث يكون الموظفون منتجين.
• فرض المواعيد النهائية وتفويض المهام.
• توفير سياسة "الباب المفتوح" والظهور بشكل كبير في مجالات المسؤولية.
• فهم كيفية إدارة بيئة عمل متنوعة ثقافيًا.
• إدارة عملية الجودة في مجالات خدمة العملاء ورضا الموظفين.

إدارة وتنفيذ أنشطة الموارد البشرية

• دعم تطوير وتوجيه وتدريب الموظفين.
• تقديم الإرشاد البناء والمشورة للموظفين.
• تدريب الناس على تقنيات تسجيل الحسابات المستحقة.

المسؤوليات الإضافية

• تقديم المعلومات للمشرفين وزملاء العمل والموظفين من خلال الهاتف أو بشكل مكتوب أو بالبريد الإلكتروني أو شخصيًا.
• إظهار النزاهة الشخصية.
• استخدام مهارات الاستماع الفعالة.
• إظهار الثقة بالنفس والطاقة والحماس.
• إدارة النزاعات الجماعية أو الشخصية بشكل فعال.
• إبلاغ وت/أو تحديث المسؤولين والزملاء والموظفين من الرتب الدنيا على المعلومات ذات الصلة في الوقت المناسب.
• إدارة الوقت بشكل جيد وتمتلك مهارات تنظيمية قوية.
• تقديم الأفكار والتوقعات والمعلومات بطريقة مختصرة ومنظمة جيدًا.
• استخدام منهجية حل المشكلات لاتخاذ القرارات ومتابعتها.
• إجراء مكالمات التحصيل إذا لزم الأمر.

المهارات المطلوبة