مدير الاتصالات المؤسسية الأول

المسؤوليات الرئيسية

العمليات والتخطيط والتحكم

• إدارة العمليات اليومية لوظيفة الاتصالات المؤسسية بهيكل قوي، وانضباط، ومتابعة.
• تحويل اتجاه القيادة إلى خطط واضحة، وأولويات، وجداول زمنية، ومالكين، ونتائج.
• بناء وصيانة المسارات، واللوحات، والجداول الزمنية، وملفات العمل، والتقارير الوضعية التي توفر رؤية دقيقة وضوابط على التنفيذ.
• إنشاء إيقاع تشغيلي قوي عبر الفريق من خلال المتابعة المنتظمة، وتتبع التقدم، والإبلاغ، والمساءلة الواضحة.
• تعزيز التدفقات، والقوالب، وانضباط الإبلاغ، والتنسيق الداخلي لتحسين السرعة، والوضوح، وجودة التنفيذ.
• استخدام أدوات الإبلاغ وأدوات إكسل لتتبع، ودعم القرارات، والحفاظ على المبادرات في طريقها إلى الإغلاق.

قيادة المشاريع والتنفيذ عبر الوظائف

• قيادة مشاريع الاتصالات من البداية إلى النهاية، من التخطيط والهيكلة إلى التنفيذ، وحل المشكلات، والإغلاق.
• بناء خطط مشاريع عملية تغطي المعالم، والاعتماديات، والمخاطر، والمواعيد النهائية، والملكية.
• إدارة تدفقات العمل المتعددة المتوازية دون فقدان السرعة، أو التفاصيل، أو التحكم.
• تحديد التأخيرات، والعقبات، والثغرات التنفيذية مبكرًا، والتدخل بسرعة للحفاظ على التسليم.
• دفع الزخم عبر أصحاب المصلحة الداخليين، والشركاء الخارجيين، والوكالات، والموردين من خلال المتابعة المنضبطة، وحل المشكلات، والتصعيد عند الحاجة.
• جلب عقلية مكتب إدارة المشاريع (PMO) إلى الوظيفة، وضمان الرؤية، والتنظيم، والملكية الواضحة، ومعايير التسليم المتسقة عبر المبادرات.

قيادة الفريق

• الإشراف على أعضاء الفريق وتنظيمهم عبر الأولويات والنتائج، مع توقعات واضحة، ومتابعة قوية، ومراقبة جودة صارمة.
• إخضاع الفريق لمعايير عالية للملكية، والاستجابة، والاحترافية، والسرعة، وجودة التنفيذ، مع تدريبهم لتعزيز التخطيط، والكتابة، والحكم، والموثوقية.

تنفيذ الأحداث والعلاقات العامة

• قيادة التخطيط والتنفيذ للأحداث، والتعاملات التنفيذية، والندوات، والانطلاقات، والمنتديات، والاحتفالات، بما في ذلك الجداول الزمنية، واللوجستيات، والموردين، والإنتاج، والتصميم، والموافقات، وإدارة الضيوف، والتنفيذ على الأرض.
• دعم تنفيذ العلاقات العامة والوسائط من خلال المراجعة والتنسيق.
• ضمان التنفيذ السلس، والموافقات في الوقت المناسب، والمتابعة المنضبطة، والجودة القوية تحت الضغط الحي والتغييرات الأخيرة.

ما تحتاجه للنجاح

• درجة البكالوريوس في الاتصالات، أو العلاقات العامة، أو الإعلام، أو التسويق، أو إدارة الأعمال، أو إدارة المشاريع، أو الهندسة الصناعية، أو مجال ذي صلة.
• 8 إلى 12 عامًا من الخبرة ذات الصلة في النمو، والأداء، والعمليات، والاتصالات المؤسسية، والعلاقات العامة، وعمليات الاتصالات، وإدارة المشاريع، والأحداث، أو مجالات ذات صلة.
• ما لا يقل عن 3 إلى 5 سنوات من الخبرة في دور إداري أو إشرافي أول.
• خبرة مثبتة في إدارة المشاريع من البداية إلى النهاية وتنسيق أصحاب المصلحة عبر الوظائف المختلفة.
• خبرة عملية قوية في التخطيط والتنفيذ.
• مهارات قيادة الفريق وإدارة الأشخاص القوية.
• مهارات الكتابة والتواصل القوية في اللغة الإنجليزية.
• مهارات إكسل المتقدمة، بما في ذلك المسارات، واللوحات، وأدوات الإبلاغ، وورقات التخطيط، والمتابعة.
• مهارات عرض قوية.
• قدرة مثبتة على إدارة الضغط، والتعامل مع الأولويات المتعددة، والحفاظ على السرعة، والهيكل، والجودة في نفس الوقت.
• خبرة في المنظمات السريعة، والمتعددة الأبعاد الشديدة.

من نحن

المهارات المطلوبة