منسق المتجر

نظرة عامة

المسؤوليات

المسؤوليات التنظيمية

• ضمان تنفيذ العمل وفقًا للسياسات، والعمليات، والإجراءات، والتعليمات المعتمدة.

القيادة التشغيلية والإشرافية

• الإشراف على العمليات اليومية لجميع متاجر الرعاية المنزلية عبر الفروع والمواسم.
• تخصيص الواجبات وجدولة المشرفين على المتجر لضمان التغطية المناسبة.
• مراقبة الالتزام بالسياسات، والإجراءات، وأعمال العمل القياسية.
• إجراء جولات منتظمة في المتاجر للتحقق من التنظيم، والنظافة، والسلامة، والامتثال.

إدارة المخزون وتحسينه

• تحديد ومراجعة مستويات المخزون وأسعار إعادة الطلب.
• مراجعة اتجاهات الاستهلاك، وتحركات المخزون، والاختلافات.
• الموافقة على وتوحيد طلبات المتجر إلى المتجر المركزي.
• الإشراف على عمليات العد المادي للمخزون.
• تحديد العناصر البطيئة الحركة والمواد المنتهية الصلاحية وتنفيذ خطط إعادة التوزيع.

الإشراف على الاستقبال والتخزين وسلسلة التبريد

• فحص الإمدادات الواردة من المتجر المركزي والموزعين المعتمدين.
• ضمان ظروف التخزين المناسبة لجميع العناصر.
• الإشراف على إدارة سلسلة التبريد للقاحات والمواد الحساسة للحرارة.
• مراقبة درجة الحرارة والتوثيق، والتصعيد والإجراءات التصحيحية.
• تنفيذ خطط الدعم والطوارئ.
• تطبيق دورة المخزون FEFO/FIFO.

الإصدار، والمستلزمات، والدعم للعمليات السريرية

• تصميم وتوحيد عمليات الإصدار ونماذج الطلب.
• الإشراف على إعداد وتقييم المستلزمات/الأكياس القياسية.
• تتبع المستلزمات المحددة للمرضى والمواد عالية التكلفة.
• التنسيق مع الممرضات الرئيسات والمهنيين الطبيين للتنبؤ بالطلب.

التجارب، والمواد الجديدة، والتنسيق مع خدمات دلة الصحية المشتركة

• إدارة طلبات التجارب للمواد والأجهزة.
• جمع التعليقات من الفرق السريرية وإعداد التقارير.
• ضمان مواءمة بيانات المادة الرئيسية مع خدمات دلة الصحية المشتركة.
• المشاركة في تقييم الموردين والمنتجات.

الجودة، والسلامة، والامتثال التنظيمي

• ضمان امتثال جميع العمليات لسياسات الرعاية المنزلية ومعايير CBAHI/JCI.
• تطوير إجراءات التشغيل القياسية لإدارة الإمدادات.
• قيادة المراجعات الداخلية وتنسيق الردود على المراجعات الخارجية.
• ضمان التوثيق المناسب وتتبع اللقاحات والمواد الحرجة.

البيانات، والأنظمة، والإبلاغ

• الإشراف على إدخال البيانات بدقة وفي الوقت المناسب.
• إصدار تقارير منتظمة حول حالة المخزون، والمواد الحرجة، واتجاهات الاستهلاك.
• توفير البيانات للميزانية والتنبؤ.
• ضمان التوثيق الموحد وتوفر السجلات.

تطوير الفريق وإدارة الكفاءة

• تحديد احتياجات التدريب وتطوير الدورات التدريبية.
• توجيه المشرفين الجدد حول السياسات والإجراءات.
• إجراء تقييمات أداء دورية وتقديم التعليقات.
• تعزيز ثقافة الدقة والمساءلة داخل الفريق.

التعاون والتواصل

• العمل كحلقة وصل بين قيادة التمريض وسلسلة التوريد والإدارات الأخرى.
• التواصل بوضوح مع القادة السريريين بشأن التوافر والبدائل.
• المشاركة في اللجان أو فرق العمل ذات الصلة.

الاحترافية والسلوك

• إظهار النزاهة والشفافية في التعامل مع المخزون والبيانات.
• الحفاظ على سرية المعلومات التنظيمية وتسعير الموردين.
• نموذج السلوك المهني والالتزام بالوقت.