مدير مشروع - رقمي و IT (الصحة)

• تحديد نطاق المشروع وأهدافه والنتائج المتوخاة المتوافقة مع أهداف الأعمال والمتطلبات التشغيلية.
• تطوير خطط مفصلة للمشروع، والجداول الزمنية، وتخصيص الموارد، وجداول التنفيذ.
• إدارة أنشطة المشروع اليومية لضمان التسليم الناجح وفي الوقت المحدد.
• مراقبة تقدم المشروع مقابل المعالم وتعديل الخطط عند الضرورة للحفاظ على أهداف المشروع.
• التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين، بما في ذلك الفرق السريرية، والإدارة، والمالية، وإدارات تكنولوجيا المعلومات.
• العمل كنقطة الاتصال الرئيسية لجميع الاتصالات المتعلقة بالمشروع.
• تقديم تحديثات الحالة والتقارير والعروض التقديمية المنتظمة للمشروع إلى الإدارة وأصحاب المصلحة.
• ضمان التواصل والمواءمة الفعالين بين جميع الأطراف المعنية.
• قيادة وتنسيق الفرق متعددة الوظائف لضمان التعاون والمواءمة عبر أنشطة المشروع.
• تحديد الاعتماديات في المشروع وضمان تسلسل وتنفيذ المهام بشكل صحيح.
• تسهيل الاجتماعات، وحلقات العمل، والمناقشات، وجلسات المراجعة للمشروع.
• دعم التنسيق الفعال بين الفرق التشغيلية والتقنية على مدار دورة حياة المشروع.
• دعم تنفيذ وتحسين وتحسين أنظمة الرعاية الصحية، بما في ذلك: السجلات الطبية الإلكترونية (EMR) أنظمة المعلومات المستشفيات (HIS) الأنظمة المؤسسية مثل ERP، وجدولة، ومنصات الفواتير.
• ضمان توافق الحلول المنفذة مع التدفقات السريرية، والمتطلبات التشغيلية، واحتياجات الأعمال.
• التعاون مع الفرق التقنية والتشغيلية لدعم تكامل النظام ونشره بنجاح.
• تحديد مخاطر المشروع المحتملة وتطوير استراتيجيات التخفيف المناسبة.
• مراقبة وتتبع وإدارة قضايا المشروع لضمان حلها في الوقت المناسب.
• تصعيد المخاطر الحرجة، أو التأخيرات، أو المخاوف التشغيلية عند الضرورة.
• ضمان حل المشكلات بشكل استباقي على مدار دورة حياة المشروع.
• دعم مبادرات إدارة التغيير لضمان تنفيذ المشروع وبدء التشغيل السلس.
• تنسيق جلسات تدريب المستخدمين، وبرامج التوعية، وأنشطة الاستعداد.
• تسهيل اعتماد المستخدم النهائي وضمان الاستخدام الفعال لأنظمة وعمليات التنفيذ المنفذة.
• معالجة مخاوف المستخدمين ودعم التكيف التشغيلي خلال مراحل التنفيذ.
• ضمان أن تفي نتائج المشروع بمعايير الجودة المحددة، ومتطلبات الأعمال، وأهداف المشروع.
• دعم الامتثال للوائح الرعاية الصحية، وسياسات خصوصية البيانات، ومعايير أمن المعلومات.
• الحفاظ على توثيق دقيق للمشروع، والسجلات، وتقارير التنفيذ.
• ضمان الامتثال لسياسات المنظمة، والإجراءات، ومعايير الحوكمة.
• درجة البكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات (IT)، أو إدارة الرعاية الصحية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.

الخبرة

• ما لا يقل عن 5-8 سنوات من الخبرة في إدارة المشاريع.
• ما لا يقل عن 2-4 سنوات من الخبرة في قطاع الرعاية الصحية، ويفضل أن يكون في المستشفيات أو بيئات تكنولوجيا المعلومات في الرعاية الصحية.
• خبرة مثبتة في مشاريع تكنولوجيا المعلومات ومبادرات التحول الرقمي.
• يفضل أن يكون لديه خبرة في إدارة مشاريع تنفيذ أنظمة الرعاية الصحية.
• شهادة PMP (مدير مشروع محترف)
• شهادة PRINCE2
• مهارات قوية في إدارة المشاريع، والتخطيط، والتنظيم.
• قدرات تواصل وفعالة وإدارة أصحاب المصلحة.
• فهم جيد لعمليات الرعاية الصحية، والأنظمة، والتدفقات السريرية.
• قدرات تحليلية قوية، وحل المشكلات، وإدارة المخاطر.
• القدرة على إدارة المشاريع والمهام والأولويات المتعددة في نفس الوقت.
• مهارات تنسيق وتعاون متعددة الوظائف قوية.
• القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية للمشروع.

بيئة العمل

• بيئة الرعاية الصحية الديناميكية التي تتطلب التعاون متعدد الوظائف.
• التفاعل المنتظم مع الفرق السريرية، والإدارية، والتشغيلية، والتقنية.
• التنسيق عبر المرافق المتعددة، والإدارات، وأصحاب المصلحة عند الضرورة.
• المشاركة في الاجتماعات، وحلقات العمل، وأنشطة التنفيذ المتعلقة بأنظمة الرعاية الصحية والمشاريع التشغيلية.

المهارات المطلوبة