مدير تمكين الشركات - CM5

المسؤوليات الرئيسية

• قيادة التخطيط والتنسيق والتحسين المستمر لجميع خدمات الدعم المؤسسي.
• العمل كنقطة مساءلة واحدة لتوصيل الخدمات المؤسسية في الموقع، وضمان التوافق مع المتطلبات التشغيلية والبرمجية.
• تحديد أولويات الخدمات، وسلاسل العمل، وآليات التصعيد لضمان الاستجابة والكفاءة.
• ضمان تمكين الوظائف المؤسسية للعمليات، خاصة خلال الفترات الذروة والأحداث الرئيسية.
• الإشراف على المسؤوليات المتعلقة بالنظام البيئي الثقافي كجزء من التمكين المؤسسي، بما في ذلك التواصل مع الكيانات الحكومية ذات الصلة والمجموعات الخارجية وفقًا لمناقشات الاجتماعات السابقة.
• الإشراف على عمليات الموارد البشرية في الموقع من البداية إلى النهاية، بما في ذلك التوظيف، وتعبئة القوى العاملة، وعلاقات الموظفين، وإدارة الموارد البشرية.
• التنسيق الوثيق مع الموارد البشرية للمجموعة بشأن التوظيف، وتخطيط القوى العاملة، والسياسات، وعمليات دورة حياة الموظفين.
• ضمان جاهزية القوى العاملة للأحداث الكبيرة، بما في ذلك التوظيف الموسمي، والقوى العاملة المؤقتة، وتكامل المقاولين.
• مراقبة مقاييس القوى العاملة (عدد الموظفين، معدل دوران الموظفين، المشاركة) ودعم القيادة بالرؤى والإجراءات.
• دعم تطوير وتوحيد ميزانيات الأقسام بالتنسيق مع المالية والقيادات الوظيفية.
• مراقبة النفقات التشغيلية عبر الوظائف وضمان الالتزام بالميزانيات المعتمدة.
• تتبع الأداء المالي، وتحديد الفروق، ودعم الإجراءات التصحيحية.
• ضمان تقديم البيانات المالية، والتنبؤات، والتقارير المالية في الوقت المناسب إلى المالية للمجموعة.
• تعزيز الانضباط المالي عبر الأقسام من خلال العمليات والضوابط المنظمة.
• قيادة تنسيق أنشطة المشتريات عبر الأصول، وضمان التوافق مع الجداول الزمنية التشغيلية.
• العمل مع المشتريات للمجموعة للحصول على موردين ومقدمي خدمات وتقييمهم وتوظيفهم.
• الإشراف على إدارة دورة حياة الموردين، بما في ذلك تتبع الأداء، والتجديدات، وحل المشكلات.
• ضمان الامتثال لسياسات المشتريات، وشروط العقود، ومتطلبات الحوكمة.
• دعم احتياجات المشتريات للأحداث الكبيرة، بما في ذلك المصادر السريعة وتعبئة القوى العاملة.
• تنسيق جميع المتطلبات القانونية، بما في ذلك مراجعة العقود، والاتفاقيات، والامتثال للوائح.
• ضمان التزام جميع الأنشطة عبر الأصول بأطر الحوكمة والسياسات.
• تحديد المخاطر التشغيلية والعقود والامتثال وتخفيفها.
• الحفاظ على التوثيق وجاهزية مراجعة الحسابات عبر جميع العمليات المؤسسية.
• الإشراف على إدارة النظم في الموقع (مثل نظام إدارة الموارد البشرية، ومراقبة الوصول، وأنظمة القوى العاملة).
• العمل كنقطة الاتصال الرئيسية مع تكنولوجيا القدية لدعم النظام، والتحديثات، وحل المشكلات.
• ضمان توفر النظم ودعمها للموظفين والعمليات.
• دعم تنفيذ الأدوات الرقمية لتحسين الكفاءة التشغيلية.
• قيادة العمليات الإدارية، بما في ذلك التوثيق، والإبلاغ، والموافقات، والعمليات الداخلية.
• ضمان إدارة السجلات والاتصالات وسلاسل العمل بشكل منظم وفعال.
• الإشراف على إدارة المكتب، واللوجستيات، ووظائف التنسيق الداخلية.
• الحفاظ على معايير عالية من الانضباط التشغيلي والفعالية التنظيمية.
• العمل كنقطة اتصال رئيسية مع وظائف الدعم (الموارد البشرية، والمالية، والمشتريات، وتكنولوجيا المعلومات، والقانون).
• العمل عن كثب مع فرق العمليات، والبرمجة، والتجارية للتنبؤ بدعم احتياجاتها المؤسسية.
• ضمان التوافق بين سياسات المجموعة وحقائق التنفيذ على الأرض.
• تسهيل حل المشكلات عبر الوظائف وقيادة التعاون عبر الوظائف.
• تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية ومستويات الخدمة لوظائف الدعم المؤسسي.
• مراقبة الأداء وتحديد فرص التحسين.
• دفع تحسين العمليات ومبادرات الكفاءة عبر الخدمات المؤسسية.
• ضمان قابلية خدمات المؤسسات للتطوير لدعم نمو الأصول.
• توقيت وفعالية خدمات الدعم المؤسسي.
• الامتثال لمتطلبات الحوكمة والمالية والقانونية.
• الالتزام بالميزانية ومراقبة التكاليف.
• كفاءة المشتريات وتنسيق الموردين.
• رضا أصحاب المصلحة الداخليين.
• خبرة قوية في إدارة المرافق والأصول.
• معرفة بأنظمة MEP وإدارة البنية التحتية.
• قدرة إدارة الموردين والعقود.
• فهم إدارة دورة حياة الأصول وتخطيط الصيانة.
• القدرة على التنسيق مع المتطلبات التشغيلية والمتطلبات المتعلقة بالأحداث.
• مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات التقنية.

فهم قوي

• لأنظمة MEP.
• إدارة المرافق.
• أنظمة المباني والبنية التحتية.
• خبرة في إدارة الفرق التقنية والمقاولين.

- خبرة في دعم

• الأحداث أو المهرجانات ذات النطاق الواسع.
• البيئات العامة ذات حركة المرور الكثيفة.
• فهم كيفية دعم الأصول لتوصيل الأحداث وتجربة الزوار.
• إدارة العديد من مقدمي الخدمات والمقاولين.
• خبرة قوية في...

المهارات المطلوبة