خبير تخطيط الأعمال

ملخص عام

نبذة عن الدور/نطاق المشروع

سيقوم المحلل/الخبير في تخطيط الأعمال بدعم وظيفة تخطيط الأعمال من خلال المساعدة في إنشاء وإدارة مكتب إدارة المشاريع (PMO) والقدرة التحليلية المخصصة عبر المبادرات الاستراتيجية وتدفقات العمل التجارية. سيركز الدور على تتبع التنفيذ، وتنسيق أصحاب المصلحة، ودعم الإدارة، وإدارة اللجان، ومتابعة قرارات الإدارة لضمان التسليم الفعال والتوافق عبر الوظائف.

سيقوم هذا الدور بدور رئيسي في دعم لجان تدفقات العمل وأنشطة تجميع PCG، مما يمكن من الحوكمة المنظمة، والإبلاغ في الوقت المناسب، والتحكم في التنفيذ حتى يتمكن القادة من التركيز على الإشراف الاستراتيجي وصنع القرار الرئيسي.

· دعم إنشاء وإدارة أطر مكتب إدارة المشاريع (PMO) داخل وظيفة تخطيط الأعمال.

· التنسيق مع أصحاب المصلحة المتعددين عبر الوظائف لتتبع التقدم على المبادرات الاستراتيجية والنتائج الرئيسية.

· إعداد عروض إدارة عالية الجودة، ولوحات معلومات، وتقارير، ومواد تنفيذية للقيادة ومناقشات اللجان.

· العمل كأمانة دعم للجان من خلال إدارة جداول الأعمال، ومحاضر الاجتماعات، ومتابعات الإجراءات، وأنشطة المتابعة.

· مراقبة تنفيذ قرارات الإدارة وضمان إغلاق بنود الإجراءات المتفق عليها في الوقت المناسب.

· دعم تجميع وتوحيد تحديثات PCG/تدفقات العمل، والمخاطر، والاعتماديات، والمراحل الرئيسية.

· المساعدة في تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية، والميزانيات، والجداول الزمنية، وأداء المشروع العام عبر المبادرات الاستراتيجية.

· إجراء تحليل الأعمال وإعداد رؤى قابلة للتنفيذ لدعم التخطيط، وصنع القرار، وإدارة الأداء.

· ضمان التوثيق المناسب، والتواصل المنظم عبر أصحاب المصلحة.

· التعامل مع تدفقات العمل المتعددة مع الدعم في نفس الوقت مع الحفاظ على انتباه قوي للتفاصيل وجداول التسليم.

· إدارة الأعمال

· المالية

· الاقتصاد

· المحاسبة

· نظم معلومات الإدارة

· الهندسة الصناعية أو مجال ذا صلة

· ماجستير إدارة الأعمال (MBA) أو شهادات إدارة المشاريع/مكتب إدارة المشاريع ستكون ميزة إضافية.

المهارات والمؤهلات المطلوبة/المفضلة

· مهارات متعددة المهام وتنظيمية قوية مع القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة.

· مهارات متقدمة في مايكروسوفت باوربوينت مع القدرة على إعداد عروض مستوى تنفيذي ومواد سردية.

· مهارات متقدمة في مايكروسوفت إكسل بما في ذلك تحليل البيانات، ولوحات المعلومات، والإبلاغ، والصيغ، والجداول المحورية، وآليات التتبع.

· قدرات تحليلية وحل المشكلات القوية.

· مهارات تواصل ممتازة وتنسيق أصحاب المصلحة.

· انتباه عالٍ للتفاصيل، ومتابعة، وعقلية الملكية.

· القدرة على العمل بشكل مستقل مع التنسيق عبر فرق متعددة وأصحاب مصلحة كبار.

· إدارة الوقت التنفيذية القوية.