مدير المشتريات

المسؤوليات

• قيادة وإشراف المشترين الذين يتعاملون مع المواد الاستهلاكية الطبية مثل القفازات، والملابس الواقية، والكمامات، والإبر، والضمادات، وغيرها من المواد الاستهلاكية السريرية، باستثناء الأدوية.
• قيادة وإشراف المشترين الذين يتعاملون مع المواد الاستهلاكية المخبرية والتنسيق الوثيق مع المستخدمين النهائيين للمختبر لضمان توفر المواد وتوافق المواصفات.
• قيادة وإشراف المشترين الذين يتعاملون مع المواد غير الطبية، وقطع الغيار، والمواد المتعلقة بالصيانة، ومواد الدعم التشغيلي.
• قيادة وإشراف المشترين الذين يتعاملون مع متطلبات الأثاث غير الطبي وأثاث المكاتب للمستشفيات، والمراكز الطبية، والمناطق الإدارية.
• قيادة وإشراف المشترين الذين يتعاملون مع معدات تكنولوجيا المعلومات والمتطلبات المتعلقة بالمشتريات غير الصيدلانية بالتنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات.
• مراجعة وإقرار أولويات المشتريات، وخطط المصادر، والعروض، وتوصيات الموردين، ومتابعة أوامر الشراء ضمن السلطة المفوضة.
• ضمان امتثال أنشطة المشتريات لسياسات AH، والميزانيات المعتمدة، وتفويض السلطة، وإجراءات المشتريات المنطبقة.
• مراقبة طلبات الشراء المفتوحة وأوامر الشراء للحد من التأخيرات، وتحسين أداء التسليم، ودعم استمرارية العمليات.
• التنسيق مع التخطيط، والمستودعات، والمالية، والجودة، والهندسة الطبية الحيوية، وتكنولوجيا المعلومات، والصيانة، والمختبرات، والمستخدمين النهائيين لحل المشكلات المتعلقة بالمشتريات.
• تقييم أداء الموردين فيما يتعلق بالسعر، والجودة، والتوصيل، والاستجابة، والدعم بعد البيع، وتصعيد القضايا الحرجة عند الضرورة.
• دعم مبادرات التوحيد القياسي، وتوفير المصادر البديلة، والوفورات في التكاليف للمواد الاستهلاكية، والأثاث، وقطع الغيار، والمختبر، والمواد المتعلقة بتكنولوجيا المعلومات.
• ضمان التوثيق الصحيح للعروض، والتقييمات، والموافقات، والاتصالات مع الموردين، وقرارات المشتريات.
• دعم رعاية المرضى وعمليات المستشفى من خلال ضمان توفر الإمدادات والخدمات المطلوبة في الوقت المحدد ووفقاً للمعايير المعتمدة.

المؤهلات والشهادات

• درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد، أو إدارة الأعمال، أو إدارة الرعاية الصحية، أو الهندسة، أو مجال ذي صلة. تُفضل الشهادة المهنية في المشتريات أو سلسلة التوريد.

الخبرة العملية

• من 6 إلى 8 سنوات من الخبرة في المشتريات، أو سلسلة التوريد، أو إدارة الفئة، يُفضل في مجال الرعاية الصحية، مع 2 إلى 4 سنوات في دور إشرافي أو إداري لإدارة المشترين وعلاقات الموردين.

المهارات المطلوبة