موظف المشتريات

المسؤوليات والواجبات

• تحديد جميع المتطلبات في طلب الشراء الصادر عن المستخدم النهائي.
• الحفاظ على جدول الكميات مع التحديثات من الموردين حتى بعد منح أمر الشراء.
• استلام عروض الأسعار (العروض التنافسية).
• الحصول على المواد والسلع والمنتجات والخدمات والتفاوض على أفضل العقود والصفقات من حيث التكلفة.
• تحديد شروط التسليم والوقت.
• ضمان حصول جميع الموردين المحتملين على معلومات متطابقة لضمان فرص متساوية لتلبية المتطلبات المطلوبة.
• تحليل جميع الموردين لاختيار الموردين الأكثر ملاءمة الذين يمكنهم تقديم منتجات عالية الجودة بأسعار تنافسية.
• التفاوض على أفضل شروط الدفع.
• ضمان الامتثال التجاري والقانوني والعقودي في جميع معاملات الشراء.
• التفاوض مع الموردين حول وقت الإنتاج، وأداء التسليم، والجدول الزمني، والجودة، للحصول على أقصى استفادة للمستشفى.
• التواصل مع الموردين حول جدول التسليم لضمان تسليم الأصناف المطلوبة في الوقت المحدد.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لتبرير العملية وأي قرارات أخرى ذات صلة بهذا الشأن.
• إصدار أمر الشراء.
• تتبع وتسريع الشحنات.
• مواكبة التطورات السوقية والمساعدة في تطوير الموردين.
• ترتيب و المشاركة في الاجتماعات بين المستخدمين النهائيين ومهندسي قسم المشتريات والموظفين الآخرين في لجنة PVA لتسهيل توحيد وإجراءات الشراء الاقتصادية.
• المساعدة في قسم العطاءات والتكاليف حسب الطلب.
• تقديم رعاية منسقة وشخصية، ودعم للموظفين والأسر.
• معاملة الناس بكرامة وتعاطف واحترام.

المؤهلات

• بكالوريوس في اللوجستيات أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

الخبرة المهنية

• خبرة لا تقل عن سنة واحدة في سلسلة التوريد أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

المهارات المتخصصة

• المراسلة والتحدث باللغة الإنجليزية بشكل شامل.
• الإلمام بالكمبيوتر.
• معرفة جيدة بممارسات البحث عن الموردين (البحث، التقييم، التواصل مع الموردين).
• مهارات التفاوض.
• فهم إجراءات سلسلة التوريد

المهارات المطلوبة