محاسب عمليات الرواتب

نظرة عامة

المسؤوليات

• **إدارة الرواتب والمزايا:**
• مراجعة وتحقق من الرواتب الشهرية.
• معالجة طلبات تعديل الرواتب، بما في ذلك التعديلات المتعلقة بالسكن، والنقل، والحوافز، والمزايا الأخرى، داخل المملكة وخارجها.
• إعداد وتقديم رسائل التعديل اليدوية للحوافز والإنترنت وغيرها من الحوافز.
• **عمليات الأعمال:**
• إعداد ومتابعة التسويات النهائية للرواتب داخل المملكة وخارجها.
• التحقق من زيادة الراتب في نظام SuccessFactors.
• تجديد وإصلاح العقود السنوية للموظفين.
• مراجعة وتحقق من رسوم المدارس.
• مراجعة وتحقق من الحوافز الشهرية.
• مراجعة وتحقق من تقارير العمل الإضافي.
• **معالجة المدفوعات:**
• معالجة رسوم الإقامة وطلبات قروض الإسكان.
• تفعيل الخصومات الشهرية.
• التحقق من إدخالات الحسابات المصرفية الجديدة.
• إعداد رسائل القروض المصرفية.
• معالجة وتحقق من دفع تذاكر لأول مرة.
• **الوثائق والمحفوظات:**
• حفظ وثائق الرواتب والعمليات ذات الصلة.

المتطلبات

• **المؤهل الأكاديمي:** درجة البكالوريوس في المحاسبة، التمويل، أو مجال ذي صلة.
• **الخبرة العملية:** 2 إلى 4 سنوات من الخبرة في مجال المحاسبة أو إدارة الرواتب.

الكفاءات الفنية/الوظيفية

• **مهارات المحاسبة:** معرفة قوية بأفضل ممارسات المحاسبة، وطرق المحاسبة، ومبادئ المحاسبة، وقواعد/مبادئ توجيهية المحاسبة.
• **نظم المحاسبة:** فهم نظم المحاسبة، ونظرية/مفاهيم المحاسبة، والإبلاغ المالي.
• **إدارة الرواتب:** خبرة في إدارة الرواتب، وتحليل تعويضات الرواتب، وسياسة الرواتب.
• **إدارة الموارد البشرية:** معرفة أنظمة معلومات الموارد البشرية وأنظمة الرواتب.
• **التحليل المالي:** مهارات في التخطيط المالي والتحليل المالي.

المهارات

• القدرة على الحصول على مهارات ناعمة وتقنية محدثة ذات صلة بالوظيفة.
• تنفيذ الأنشطة المخطط لها لتحقيق الأهداف التشغيلية والتطويرية.
• استخدام الموارد بكفاءة لتحقيق الأهداف ضمن التكلفة والوقت المحدد.
• تقديم تقارير دورية مفصلة عن الانحرافات وتنفيذ المهام.
• حل المشكلات وحل أي مشكلات ذات صلة، وتصعيد القضايا التشغيلية المعقدة.
• ضمان متطلبات الجودة وتطوير ضوابط جودة فعالة.
• تحسين عمليات الأعمال من خلال تنسيق الأنظمة والسياسات، والبحث عن فرص التشغيل الآلي.
• الامتثال للسياسات والإجراءات وتعليمات العمل.
• ضمان الامتثال لإجراءات السلامة والجودة والبيئة.