مدير سلسلة التوريد

الغرض من الوظيفة

المسؤوليات

المجالات العامة للمسؤولية

• مؤشرات الأداء - ضمان القيادة الفعالة لأنشطة سلسلة التوريد المتعلقة بالمنصة من خلال تحديد أهداف التسليم، ورصد التقدم، وتطوير برامج تحسين الأداء. مسؤول عن مراجعات الإدارة؛ وتقييم القضايا المتصاعدة لتأثيرها على أهلية المنصة المستمرة، والأداء التشغيلي/الإجرائي، وتوليد حلول فعالة، أو رعاية تصعيدها إلى الإدارة العليا، حسب الاقتضاء.
• إكمال الأنشطة - ضمان توثيق جميع أنشطة سلسلة التوريد المتعلقة بالمنصة بشكل مناسب والحفاظ على السجلات المناسبة في الأنظمة ذات الصلة (IT / ورقية). ضمان قيام الموظفين المؤهلين والمختصين والمرخص لهم بأداء جميع أنشطة سلسلة التوريد المتعلقة بالمنصة. قيادة دمج جميع أنشطة سلسلة التوريد داخل الأعمال، ولا سيما مشاركة أصحاب المصلحة الرئيسيين في جميع مراحل العملية.
• الإجراءات/المعايير - قيادة الامتثال لسلسلة التوريد المتعلقة بالمنصة مع الإجراءات والمعايير المرتبطة بها، حسب الانطباق، بما في ذلك الامتثال للتعرض التنظيمي. قيادة وتنفيذ التغيير حسب الاقتضاء، مع ضمان الامتثال.
• نظام إدارة السلامة - قيادة تطبيق العوامل البشرية، وإدارة الأخطاء، وإدارة المخاطر، وضمان السلامة داخل سلسلة التوريد المتعلقة بالمنصة، إلى جانب التحليل الاستباقي، والتخفيف من المخاطر، وإدارة الأخطار.
• ضمان نظام الإدارة - ضمان امتثال جميع أنشطة سلسلة التوريد المتعلقة بالمنصة لإطار عمل الحوكمة وضمان بي إيه إي سيستمز. ضمان دعم تأكيدات العمليات وتأكيدات المراجعات المستقلة من قبل موظفي سلسلة التوريد. إدارة نتائج المراجعات في الوقت المناسب وبشكل مناسب وتوفير المعلومات في المراجعات ذات الصلة. توليد وتقديم وتنفيذ تحسينات فعالة للتغلب على أي عدم امتثال ورصد الفعالية.
• المتطلبات القانونية/التنظيمية والتشريعية - القدرة على إظهار فهم وتطبيق مفصل للإطار التنظيمي ذي الصلة بأهلية المنصة المستمرة وصيانة الإطار التنظيمي، وضمان تنفيذ أي تغييرات مدفوعة بالتنظيم. قيادة امتثال سلسلة التوريد المتعلقة بالمنصة لجميع المتطلبات الأخرى، مثل ITAR، وEaPW، وISO، إلخ.
• المتطلبات التعاقدية - قيادة الامتثال لجميع المتطلبات التعاقدية المنطبقة، على سبيل المثال، من خلال دعم مراجعات العقود، وضمان التواصل وتنفيذ أي تغييرات في أنشطة سلسلة التوريد المتعلقة بالمنصة، حسب الاقتضاء.

المجالات الرئيسية للمسؤولية المحددة للمنصة

• على المستوى الاستراتيجي، إدارة تطوير وتوجيه جميع أنشطة سلسلة التوريد المتعلقة بالمنصة. إدارة حل إدارة كتاب الطلبات الأمثل مع، حسب الانطباق، العملاء، ومديري الطلبات، والمشتريات. لديه وعي عام بإطار لوجستيات الدفاع والإجراءات المرتبطة بها، وإدارة حل إدارة الطلب الأمثل مع، حسب الانطباق، العملاء، وفريق مهام الصيانة والتحقق، والمنظمات التشغيلية. تصريف الحوكمة عبر المنظمة المتعلقة بالمنصة التي تتطلبها الوظيفة لضمان الامتثال لمتطلبات الإطار التنظيمي المنطبق.
• إدارة تطوير وتقديم قدرات كتاب الطلبات وإدارة الطلبات
• (بما في ذلك البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات)، وضمان المواءمة مع استراتيجيات الأعمال الحالية والمستقبلية.
• ضمان توجيه وأهداف الفريق (الأفرقة) تتماشى مع خدمة سلسلة التوريد الشاملة. توفير القيادة والتوجيه لفرق لوجستيات الممتلكات من أجل تنفيذ المخرجات المتفق عليها.
• إدارة الأداء وتنفيذ الأهداف لفرق لوجستيات الممتلكات لضمان تحقيق الأهداف.
• إدارة الميزانيات وعمليات الإبلاغ المرتبطة بها لضمان الكفاءة في التكلفة والحوكمة. تقديم الدعم في جميع العقود وقرارات مصادر سلسلة التوريد لضمان أن تلبي القرارات التوجه الاستراتيجي لجميع متطلبات سلسلة التوريد والأعمال.
• إدارة فعالة للمخاطر والفرص في المشاريع.
• إدارة القدرة على التفاعل مع عمليات صيانة المنصة وتحديثها لضمان أن يتم وضع الطلبات المناسبة وفي الوقت المناسب على سلسلة التوريد، والاستجابة لها. بما في ذلك تقديم المواد المقدمة لصيانة في الصيغ المناسبة وفي حدود الوقت المحدد.
• إدارة إدارة فعالة لمعاملات سلسلة التوريد من الاستلام، ومعالجة الدفع. ضمان قدرة النظام على الحفاظ على سجلات النظام لتعكس حالة العملية والاستجابات.
• إدارة تطوير ونشر عملية تحقق من الطلبات من العملاء قوية وفعالة من حيث التكلفة، وضمان أن يتم الحصول على المواصفات الصحيحة للأصناف من خلال القنوات الصحيحة.
• إدارة وصيانة فعالية العمل...

المهارات المطلوبة