مساعد مدير - التحكم بالمفاتيح والإدارة (الإسكان) (DEL5)
Assistant Manager - Key Control & Administration ( Housing ) (DEL5)
الرياض دوام كامل 4-6 سنوات سنوات بكالوريوس
تبحث شركة القدية للاستثمار عن مساعد مدير - التحكم بالمفاتيح والإدارة ليكون مسؤولاً عن دعم الإدارة والعمليات المتعلقة بالتحكم بالمفاتيح، وضمان إدارة الوصول الآمن، الامتثال للإجراءات التشغيلية، والتنسيق الفعال مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين في جميع أنحاء المنظمة.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة وصيانة أنظمة التحكم بالمفاتيح، سجلات الوصول، وعمليات تتبع الأصول.
- ضمان تسجيل جميع إصدارات المفاتيح، الإرجاعات، وأنشطة الوصول بشكل صحيح وامتثالها لإجراءات الشركة.
- التنسيق مع فرق الأمن، العمليات، وإدارة المرافق لدعم المتطلبات التشغيلية اليومية.
- مراقبة والإبلاغ عن أي قضايا أمنية، تحكم بالوصول، أو امتثال، وضمان حلها في الوقت المناسب وتصعيدها عند الضرورة.
- دعم تنفيذ وتحسين مستمر لسياسات وإجراءات التحكم بالمفاتيح، وإجراءات الحوكمة.
- الحفاظ على توثيق دقيق، سجلات، مراجعات، وإبلاغات متعلقة بإدارة المفاتيح والأنشطة الإدارية.
- المساعدة في أنشطة الاستجابة للحوادث المتعلقة بالتحكم بالوصول، المفاتيح المفقودة، أو خروقات الأمن.
- دعم التواصل والتنسيق مع أصحاب المصلحة عبر الأقسام المختلفة وأفرقة العمليات.
- ضمان الالتزام بمعايير السلامة والصحة المهنية، الأمن، والعمليات في جميع الأنشطة.
- دعم التخطيط، الجدولة، وتنسيق الموارد للمتطلبات التشغيلية والإدارية.
المتطلبات
تقديم حزمة تعويضات ومزايا شاملة.
- درجة البكالوريوس في الإدارة، إدارة الأمن، أو مجال ذي صلة.
- تدريب ذي صلة بالتحكم بالوصول أو الأمن هو ميزة.
- خبرة لا تقل عن 4 سنوات في أدوار التحكم بالمفاتيح، التحكم بالوصول، إدارة الإسكان، أو دعم الأمن.
- مهارات تنظيمية وإدارية قوية.
- خبرة في العمليات الأمنية، التحكم بالوصول، أو تنسيق المرافق.
- مهارات جيدة في إدارة أصحاب المصلحة والتواصل.
- القدرة على العمل في بيئات سريعة الوتيرة وذات ضغط عالٍ.
- انتباه قوي للتفاصيل والامتثال.
- قدرة على حل المشكلات وتنسيق العمليات.
- إتقان في الإبلاغ، التوثيق، وأدوات مايكروسوفت أوفيس.
- فهم قوي لأنظمة التحكم بالمفاتيح والبروتوكولات الأمنية.
- مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على القيام بمهام متعددة مع انتباه قوي للتفاصيل.
- إتقان في حزمة مايكروسوفت أوفيس والبرامج الإدارية الأخرى.
- مهارات تواصل فعالة ومهارات تواصل بين الأشخاص للتواصل مع مختلف أصحاب المصلحة.
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية وحرص على سرية المعلومات.
- عقلية حل المشكلات مع نهج استباقي في إدارة المخاطر.
المهارات المطلوبة
التحكم بالمفاتيحإدارة الأمنالامتثالتنسيق المرافقمهارات تنظيميةمهارات تواصلإدارة أصحاب المصلحةحل المشكلاتإدارة المخاطرمايكروسوفت أوفيس
شارك هذه الوظيفة
تنبيهات ذكية
اختر متى نخبرك. · 1 مفعّل
كل وظائف القدية
جميع الوظائف الجديدة
وظائف في الرياض
وظائف جديدة في هذه المدينة
وظائف الإنشاءات والعقارات
وظائف في نفس المجال