خبير أول - الأمانة العامة

المسؤوليات

• تنسيق وجدولة اجتماعات مجلس الإدارة واللجان، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال ومواد الاجتماعات، ومراجعة ملفات مجلس الإدارة واللجان.
• ضمان التوزيع في الوقت المناسب لمواد الاجتماعات لأعضاء مجلس الإدارة واللجان وأصحاب المصلحة المعنيين.
• إعداد محاضر اجتماعات مجلس الإدارة واللجان وتسجيلها والحفاظ عليها، مع إظهار الشكل الصحيح ومستوى التفاصيل المطلوب.
• العمل كنقطة اتصال لأعضاء مجلس الإدارة واللجان والإدارة التنفيذية وأصحاب المصلحة المعنيين بشأن المسائل المتعلقة بالمجلس.
• المساعدة في تطوير وصيانة سياسات الحوكمة والإجراءات ومتطلبات الامتثال.
• إعداد التقارير والعروض التقديمية وغيرها من المواد لاجتماعات مجلس الإدارة واللجان.
• الحفاظ على سجلات دقيقة ووثائق تتعلق بأنشطة مجلس الإدارة واللجان والقرارات والسياسات.
• تنسيق برامج التوجيه لأعضاء مجلس الإدارة الجدد وتقديم الدعم المستمر للتطوير المهني.
• تسهيل التواصل بين مجلس الإدارة واللجان وفريق الإدارة التنفيذية.
• تقديم دعم سكرتاري شامل وعالي الجودة لمجلس الإدارة واللجان حسب المطلوب.
• ضمان امتثال أنشطة مجلس الإدارة واللجان للمتطلبات التنظيمية والسياسات الداخلية وأفضل الممارسات.
• العمل بفعالية مع مجموعة من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين بشأن عدة مسائل ذات صلة.
• متابعة تنفيذ قرارات مجلس الإدارة واللجان وتوجيهاتها وإعداد تقارير الحالة عند الحاجة.
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو القانون أو مجال ذي صلة (ماجستير مفضل).
• ما لا يقل عن 3-5 سنوات من الخبرة في أدوار الحوكمة أو الأمانة أو الأدوار الإدارية.
• معرفة قوية بأطر الحوكمة والمعايير التنظيمية للامتثال.
• مهارات تنظيمية وتواصلية وشخصية ممتازة.
• إتقان اللغة الإنجليزية، مكتوبة ومتحدثة.
• إتقان حزمة Microsoft Office، خاصة Word وExcel وPowerPoint.

المهارات المطلوبة