مدير العمليات

الغرض من الوظيفة: إدارة الأداء المالي والتشغيلي الكلي للشركة في المجالات ذات المسؤولية وفقًا للمبادئ التوجيهية المقدمة من الرئيس التنفيذي. ضمان الالتزام الصارم بنطاق العمل المحدد في شروط وأحكام العقد تحت الإدارة الفردية. ضمان إقامة أنظمة مراقبة التكاليف الصارمة في جميع الأقسام في العمليات، والحفاظ عليها ومراقبتها باستمرار. ضمان تحديث أنظمة تخزين ومراقبة المخزون، ومراقبة دوران المخزون وصلاحيته. ضمان صيانة الأصول والمعدات المملوكة للشركة وللعملاء في حالة جيدة، ومراقبة تكاليف الإصلاح/التجديد بشكل صارم. المسؤوليات والواجبات الرئيسية: ضمان تشغيل العقد ضمن الهوامش المالية المحددة للعمليات. الحفاظ على الاتصال المستمر مع ممثل العميل للعمليات الفردية وإنشاء علاقة عمل جيدة. مراقبة طلب جميع اللوازم/المتطلبات داخليًا في الموقع ومن المورد. ضمان صحة جميع وثائق الموظفين، مثل تصاريح الأمن، والشهادات الطبية، والتراخيص، والإجازات حيث ينطبق ذلك، والحفاظ عليها، واتخاذ الإجراءات اللازمة للتجديد في الوقت المناسب لتجنب أي تأثير سلبي على العمليات الفردية. ضمان ملء جداول زمنية الموظفين بشكل صحيح وإرسالها إلى المكتب الرئيسي في الوقت المحدد كل شهر. التواصل مع قسم التدريب لعمليات تدريب الموظفين. إجراء تدريبات وظيفية على العمليات الفردية. إجراء تقييمات سنوية للموظفين. تقديم توصيات لترقيات الموظفين، وتغييرات الرواتب، وموظف الشهر، والإجراءات التأديبية، بما في ذلك الإنهاء حيث ينطبق ذلك. ضمان وعي الموظفين بسياسات وإجراءات الشركة وضمان الامتثال لها. ضمان وعي الفرد بمضمون قانون العمل في المملكة العربية السعودية، وأحكامه المتعلقة بالإجراءات التأديبية بشكل خاص. ضمان الحفاظ على جداول الإجازات، وتقديم طلبات الممثلين إلى الرئيس التنفيذي قبل شهرين على الأقل. ضمان السرية التامة للمعلومات المالية للشركة بغض النظر عن طبيعتها. تجميع التقارير الشهرية وتقديمها إلى الرئيس التنفيذي حول جميع جوانب العمليات التي يجب أن تسلط الضوء على أي مشاكل تواجهها والإجراءات المتخذة لتصحيحها. يجب أن يغطي هذا التقرير أنشطة الصيانة، بما في ذلك المهام المخطط لها والمتفاعلة، والتي تكتمل ضمن الأطر الزمنية المطلوبة، ومعلومات المشاريع الجارية أو الجديدة، والاتصالات مع الموردين، ومخططات تعزيز الإدارة الفعالة من حيث التكلفة للخدمات. ضمان إرسال نسخ من جميع مراسلات العميل، ومحاضر الاجتماعات في الموقع، وأي اتصال آخر (شفهي أو مكتوب) يتعلق بالعمليات إلى الرئيس التنفيذي فورًا عند الإقرار. يجب أن يستعرض الرئيس التنفيذي جميع العروض المقدمة للعميل قبل تقديمها. يجب أن يشارك مهندسو الموقع، حيث ينطبق ذلك، في العروض المتعلقة بأي شيء ضمن مجال تخصص الفرد. ضمان صيانة الأصول والمعدات المملوكة للشركة وللعملاء في حالة جيدة، ومراقبة تكاليف الإصلاح/التجديد بشكل صارم. يجب إبلاغ الرئيس التنفيذي بأي نشاط رئيسي للصيانة والإصلاح. ضمان الحفاظ على أعلى معايير الصحة، والنظافة، والسلامة في العمليات الفردية والتواصل عن كثب مع الرئيس التنفيذي للشركة بشأن هذه الأمور. الرصد عن كثب لأداء جميع رؤساء الأقسام. الالتزام بتنظيمات السلامة التي وضعتها الشركة وكذلك العميل. تقديم تقرير إحصائي شهري عن السلامة لجميع عمليات الفرد. التواصل مع العميل بشأن جميع الأمور المتعلقة بالسلامة. إجراء اجتماعات السلامة مع جميع رؤساء الأقسام وإنشاء لجنة سلامة لمراقبة الأمور المتعلقة بالسلامة وتحديث الإدارة بشأنها. أداء أي واجبات أخرى يطلبها الرئيس التنفيذي خارج الروتين الطبيعي ولكن ضمن نطاق العمل. يتحمل الفرد المسؤولية الكاملة والمساءلة عن سياسات وإجراءات الصحة والسلامة المهنية، والتي تم وضعها. الالتزام بالمبادئ التوجيهية للشركة المتعلقة بالمجال كما هو مفصل في برنامج ضمان الجودة للشركة الذي تم تطويره على أساس معيار ISO 9001:2000 لضمان الجودة. جميع موظفي رعاية فقية مسؤولون عن التحسين المستمر، بما في ذلك: أداء جميع الواجبات والمهام بطريقة تدعم قيم الرعاية التي تركز على الشخص. المساهمة بنشاط في مبادرات التحسين المستمر، ضمن نطاق الدور. الالتزام ببروتوكولات السلامة والسعي بنشاط لمعالجة أي مخاوف تتعلق بالسلامة تتعلق بالوظيفة. الحفاظ على السرية التامة لجميع المعلومات الحساسة التي تم الوصول إليها أو مواجهتها خلال العمل. الامتثال لسياسات ومعايير أمن المعلومات لحماية أنظمة فقية والمشاركة في تدريبات التوعية ومبادرات الوقاية من التهديدات الإلكترونية. الالتزام بدعم ورفع شعار رعاية فقية لمدونة السلوك، والسياسات، والمعايير الأخلاقية. إكمال التعليم الإلزامي وفقًا للمتطلب، قبل شهر واحد على الأقل من الانتهاء. متطلبات الحد الأدنى: 10 سنوات من الخبرة التشغيلية، مع 5 سنوات على الأقل في دور قيادي أو إداري. الخبرة في إدارة المرافق وبيئات الرعاية الصحية من شركات محلية أو دولية مرموقة. درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة العمليات، أو الهندسة، أو مجال ذي صلة؛ ماجستير إدارة الأعمال من جامعة معتمدة. امتلاك معرفة ممتازة باللغة الإنجليزية واللغة العربية، شفهيًا وكتابيًا.