محاسب عام أول ABS

نظرة عامة

المسؤوليات

- إعداد التقارير المالية

• تسجيل مدخلات النفقات الشهرية المتعلقة بمكافآت العملاء، والترويجات، ومكافآت المبيعات.
• إعداد التقارير السنوية والنصف سنوية للموازنة العامة المتعلقة بحسابات القبض.
• إعداد التسويات العامة للنفقات الفصلية والسنوية.
• إعداد الدراسات المتعلقة بإدارة الائتمان والقضايا ذات الصلة.

- مراجعة الائتمان

• مراجعة أنشطة خطابات الاعتماد والضمان للعملاء.
• التحقق من المبالغ غير المعروفة في بيان الحساب المصرفي المتعلقة بتحصيلات العملاء وحلها.

- إدارة الائتمان المبيعات

• متابعة المبالغ المتأخرة.
• إدارة عملية تسجيل فواتير المبيعات وحل المشكلات المتعلقة بها.
• مراجعة المستندات البيعية الشهرية.
• التحقق من الموافقة على إنشاء حسابات عملاء جديدة وفقًا لسياسات الشركة.
• دراسة وتحليل الموافقة على إدراج الملاحظات الائتمانية.
• إدارة تعديل وتحديث معلومات حسابات العملاء وشروط الائتمان.

- حساب وإعداد تقارير المبيعات

• حساب وفحص الترويجات والتعويضات وتطبيقها.
• تسجيل ومقاصة مكافآت العملاء.
• المشاركة في إعداد أنظمة مكافآت المبيعات.
• تحليل وتوقع نتائج نظام المكافآت واقتراح التعديلات.
• حساب عمولات المبيعات وتسجيلها لفريق المبيعات.
• صرف عمولات المبيعات في الوقت المناسب.

- حفظ المستندات

• حفظ المستندات المتعلقة بحسابات القبض، بما في ذلك مدخلات المحاسبة، وملفات تسوية العملاء، وملفات العملاء، وغيرها.

- إعداد التقارير الأخرى

• إعداد التقارير الدورية لحسابات القبض.
• إعداد التقارير المخصصة المطلوبة من الإدارة.
• إعداد تقارير مراقبة الائتمان الإحصائية، والمبالغ المتأخرة، والمشكلات، والتقادم، والعمولة، والترويج.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في المحاسبة.
• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 4 سنوات في مجال المحاسبة.

- الكفاءات الفنية

• معرفة أفضل ممارسات المحاسبة.
• إتقان طرق المحاسبة.
• فهم مبادئ المحاسبة وأنظمة المحاسبة.
• خبرة في حسابات القبض (AR).

المهارات

• الكفاءة في الموارد البشرية: القدرة على تطوير المهارات الناعمة والتقنية ذات الصلة بالوظيفة.
• التنفيذ: تنفيذ الأنشطة المخطط لها لتحقيق الأهداف التشغيلية والتنموية.
• حل المشكلات: حل المشكلات ذات الصلة وتصعيد القضايا المعقدة.
• الجودة: ضمان متطلبات الجودة وتحسين العمليات التجارية.
• الامتثال: الامتثال للسياسات والإجراءات وتعليمات العمل.
• الصحة والسلامة: ضمان الامتثال لإجراءات السلامة والبيئة.