خبير المشتريات

• الغرض من الوظيفة: التعامل مع عمليات الشراء، التفاوض على العقود، وإدارة العلاقات مع الموردين لضمان الحصول على السلع والخدمات بأسعار فعالة وفي الوقت المناسب. استكشاف وتطوير الأسواق المحلية والخارجية لتلبية متطلبات المنظمة. مجالات المساءلة الرئيسية:
• تفويض طلبات الشراء: فحص طلبات الشراء وتفويضها لأعضاء فريق المشتريات. متابعة ومراقبة أعضاء فريق المشتريات في إكمال مهامهم في الوقت المحدد وتقديم الدعم الذي قد يحتاجونه.
• إنشاء أوامر الشراء ومتابعتها: البحث في السوق عن متطلبات المشاريع الجديدة والاستراتيجية وتحديد أكثر المصادر موثوقية. تنظيم و حضور مناقشات فنية وتجارية مع الموردين. التحقق من الوثائق وإنشاء موردين في النظام. مراجعة التاريخ، وتحديد وتوصية أفضل المصادر لإرسال طلبات العروض/العطاءات، للحصول على عروض الأسعار. مراجعة العروض والتاريخ، وتحليل والتفاوض مع الموردين لإتمام المقارنات التجارية والتوصيات، وتجهيز الموافقات مع السلطات واللجان. إعداد مقارنة تجارية للبنود الاستراتيجية مع مراعاة الجوانب الفنية والتجارية مثل المواصفات، الجودة، وقت التسليم، الملاحظات الفنية، التفاصيل التاريخية، والأسعار. تحويل طلبات الشراء إلى أوامر شراء، مع مراعاة التوصيات الفنية والتجارية ومتابعة الموافقات. متابعة الموردين لتنفيذ أوامر الشراء الصادرة وفقاً لمتطلبات المنظمة. التحقق من استلام/إكمال أوامر الشراء. يجب حل القضايا مثل الجودة، الكمية، أخطاء الشحن، إلخ، من خلال القناة المناسبة. معالجة وتنسيق احتياجات الدفع مثل السلف، التحصيل، وخطابات الاعتماد. إنشاء، فحص، والتحقق من خطابات النوايا، الاتفاقيات التعاقدية مع الموردين. إجراء تقييم الموردين على فترات محددة مسبقاً وفقاً للمؤشرات الرئيسية للأداء. الإبلاغ: إعداد وحفظ التقارير. نشر التقارير/الوثائق التي يجب توزيعها. الامتثال: ضمان تنفيذ أنظمة الإدارة؛ الالتزام بسياسات الجودة، السلامة، والبيئة. المساءلة في مجال الموارد البشرية:
• كفاءة الموارد البشرية: تدريب المرؤوسين وتشكيل فريق لتحقيق العمل بشكل فعال. تقديم القيادة، التدريب، والتوجيه للمرؤوسين في جميع جوانب عملهم. تفويض المرؤوسين في كل مهمة محددة. ضمان التوزيع العادل للمهام للحفاظ على معنويات الموظفين، وتحفيز المرؤوسين. التسليم: تنفيذ الأنشطة المخطط لها للوصول إلى الأهداف التشغيلية والتنموية وفقًا لجدول التسليم. استخدام الموارد بشكل فعال لتحقيق الأهداف ضمن تكلفة فعالة ووقت محدد. تقديم تقرير دوري مفصل بالانحرافات وتنفيذ المهام المخطط لها. حل المشكلات: حل أي مشكلات ذات صلة تنشأ وتصعيد أي قضايا تشغيلية معقدة. الجودة: ضمان متطلبات الجودة لتطوير ضوابط جودة فعالة وعمليات، بما في ذلك المواصفات للمنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة. تحسين عمليات الأعمال: تنسيق الأنظمة المكتوبة والسياسات، الإجراءات، والبحث عن فرص للتشغيل الآلي قدر الإمكان. المؤهلات الأكاديمية: درجة البكالوريوس
• الخبرة العملية: 2 إلى 4 سنوات
• الكفاءات الفنية/الوظيفية: معايير الشراء، إجراءات الشراء، الإبلاغ عن الشراء

المهارات المطلوبة