نظرة عامة
هذه الوظيفة هي دور إداري رئيسي في الإشراف على برامج ما قبل الجامعة وتنسيقها وضمان فعاليتها. تشمل المسؤوليات إدارة دورة حياة البرامج، من التخطيط والقبول إلى التسليم الأكاديمي وإصدار الشهادات.
المسؤوليات
- **التخطيط والبرامج:**
- المشاركة في تصميم البرامج والعروض، بما في ذلك إعداد المواد التعليمية والترويجية.
- الإشراف على تنسيق وإدارة جميع جوانب البرامج، بما في ذلك التخطيط والتنظيم والقيادة.
- **القبول والاختيار:**
- إدارة عملية اختيار الطلاب لضمان قبول المرشحين ذوي الإمكانات العالية.
- **التسليم الأكاديمي:**
- إدارة التسليم الأكاديمي وتنسيق دورات الأكاديمية.
- ضمان توافق البرامج مع أهداف المناهج الدراسية.
- **العروض والتواصل:**
- تقديم عروض عن البرامج لأصحاب المصلحة والمتقدمين المحتملين.
- التواصل مع العملاء وأعضاء الفريق وأصحاب المصلحة باللغة العربية والإنجليزية.
- **التقييم والإبلاغ:**
- مراقبة أداء البرنامج وإكمال تقييمات الطلاب وإصدار تقارير التقدم.
- **الشهادات وإدارة البيانات:**
- إصدار شهادات البرنامج للخريجين وإدارة قاعدة بيانات شاملة ومحدثة للطلاب.
- **الجدولة:**
- تطوير وتنفيذ جداول البرامج للوفاء بالمواعيد النهائية.
- **الإدارة المالية:**
- إعداد وإدارة ميزانيات البرامج والتقارير المالية.
- **حل المشكلات:**
- معالجة القضايا والاهتمامات المتعلقة بالبرامج مع مدير/مدير البرنامج.
- **الامتثال:**
- الحفاظ على الامتثال لسياسات وإجراءات البرامج.
- **الاستراتيجية:**
- تطوير وتنفيذ استراتيجيات لتحسين كفاءة وجودة البرامج.
- **واجبات أخرى:**
- أداء المهام والواجبات الأخرى المخصصة ضمن نطاق معرفة الموظف ومهاراته.
المتطلبات
- **الكفاءات:**
- مهارات التنظيم والمهام المتعددة القوية.
- مهارات التواصل والتواصل بين الأشخاص القوية.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
- **المهارات التقنية:**
- الإلمام بمجموعة برامج مايكروسوفت أو البرمجيات ذات الصلة.
- معرفة إجراءات إدارة البرامج وتطويرها.
- القدرة على إدارة مشاريع متعددة بشكل متزامن بدقة واهتمام بالتفاصيل.
- القدرة على تحليل المشكلات واستراتيجية حلول أفضل.
- **التعليم:**
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- تفضل درجة الماجستير.
- **الخبرة:**
- 2 سنة من خبرة العمل في تنسيق البرامج، أو إدارة المشاريع، أو مجال ذي صلة.
- **اللغات:**
- الإلمام باللغة العربية والإنجليزية (شفهيًا وكتابيًا) هو أمر ضروري.
المهارات المطلوبة
مهارات التنظيممهارات التواصلإدارة المشاريعإدارة البرامجإدارة البياناتإدارة الميزانيةإدارة الوقتالتواصل بين الأشخاصالمهارات التحليليةالمهارات الاستراتيجية
شارك هذه الوظيفة
تنبيهات ذكية
اختر متى نخبرك. · 1 مفعّل
كل وظائف جامعة الملك عبدالله للعلوم والتقنية
جميع الوظائف الجديدة
وظائف في المملكة العربية السعودية
وظائف جديدة في هذه المدينة
وظائف الموارد البشرية والتوظيف
وظائف في نفس المجال
