مشرف التخطيط السريري

المسؤوليات والواجبات

مجالات المساءلة الرئيسية

أنشطة التخطيط الاستراتيجي والإشراف

• الإشراف على مهندسي التخطيط وتوجيههم في تطوير خطط المعدات الطبية والغاز لجميع المشاريع الجديدة والجارية.
• الإشراف على الجداول الزمنية للمشاريع وضمان توافقها مع جداول التشغيل.
• الموافقة على المخططات التقنية والمواصفات ووثائق التخطيط، وضمان توافقها مع أهداف المستخدم النهائي والسريرية.
• قيادة مبادرات التوحيد القياسي على نطاق المجموعة وتطوير خطط التخفيف/الطوارئ.

التخطيط للغازات الطبية والمعدات الطبية

• العمل كمنسق مركزي مع فرق المشاريع والمستشارين الخارجيين فيما يتعلق بتصميم النظام.
• الموافقة على المواصفات بالتنسيق مع الأقسام الطبية وضمان الامتثال للمتطلبات.
• الإشراف على جاهزية الموقع، وتخطيط التثبيت، والتحقق من التشغيل.
• قيادة عمليات اختيار المعدات والموردين مع رئيس الهندسة السريرية، والمستخدمين النهائيين، وسلسلة التوريد.

إشراف المشروع والفريق

- تعيين ومراقبة مهام مهندسي التخطيط في المجالات التالية

• المبادرات البيولوجية الطبية الداخلية.
• مشاريع التحول الرقمي.
• تخطيط البنية التحتية للمواقع الجديدة أو المجددة.
• ضمان مراقبة الجودة للوثائق، وخطط التسليم، وتقارير التشغيل.

التوحيد القياسي والتوثيق

• تطوير وصيانة الخطة الرئيسية لتوحيد المعدات في جميع المرافق.
• الإشراف على التحديثات المستمرة لملفات المشاريع والتقارير النهائية.
• الحفاظ على قاعدة بيانات مركزية للمواصفات، وخيارات الموردين، والمبادئ التوجيهية للخدمة.

إدارة الجودة والامتثال

• تطوير وتنفيذ ومراجعة سياسات الهندسة السريرية، والإجراءات، والمبادئ التوجيهية للتخطيط.
• قيادة المراجعات الداخلية للامتثال مع CBAHI وJCI.
• الموافقة على نتائج المراجعات، وخطط الإجراءات التصحيحية، وضمان تنفيذها في جميع المرافق.

إشراف الموردين والعقود

• مراجعة ومراقبة عقود الموردين، والضمانات، واتفاقيات المستوى المتفق عليها (SLA).
• ضمان أن تكون أنشطة الشراء فعالة من حيث التكلفة، ومتطابقة، وموجهة استراتيجيًا.
• مراقبة أداء الموردين، والتصعيد عند الضرورة.

إدارة الأصول والبيانات

• الإشراف على استراتيجيات دورة الحياة: إعادة التخصيص، والتحديثات، والتخلص، أو الاستبدال.
• ضمان دقة بيانات أصول نظام إدارة المرافق (CMMS) من خلال عمليات المراجعة الدورية.
• الإشراف على تكامل نظام الأصول أثناء تشغيل المواقع الجديدة.

تشغيل المواقع الجديدة

• قيادة إعداد العمليات البيولوجية الطبية للمرافق الجديدة (النظم، والتوثيق، والتوظيف، والسجل).
• الموافقة على قوائم التحقق من الجاهزية وضمان الامتثال قبل التسليم.

قيادة المشاريع البيولوجية الطبية

• الإشراف على جميع المشاريع البيولوجية الطبية (الداخلية، أو الرقمية، أو المتعلقة بالمرافق).
• المشاريع الداخلية: الإشراف على تحسين تدفق العمل، وبناء القدرات، والتخطيط لدورة الحياة.
• مشاريع التحول الرقمي: توفير الإشراف الاستراتيجي للترقيات، واللوحات، وأدوات إنترنت الأشياء (IoT).
• مشاريع المواقع: قيادة التخطيط لنقل المعدات، والتحديثات، وتعديلات البنية التحتية.
• ضمان التوافق مع الأهداف السريرية، والكفاءة المالية، والمعايير البيولوجية الطبية.
• مراجعة والموافقة على المخرجات التقنية وتنسيق الموردين الذي يقوده مهندسو التخطيط.

المتطلبات والمؤهلات

المعرفة والخبرة

• 8-10 سنوات من الخبرة في الهندسة البيولوجية الطبية، مع 3+ سنوات في أدوار القيادة في التخطيط.
• معرفة قوية بعمليات تشغيل المستشفيات، والتدفقات السريرية، وتسليم المشاريع.
• خبرة في الأنظمة الرقمية (CMMS، إنترنت الأشياء، لوحات الأصول).
• الاطلاع على اللوائح الصحية ومعايير الاعتماد (JCI، CBAHI).

التعليم والشهادات

• درجة البكالوريوس في الهندسة البيولوجية الطبية (الماجستير مفضل).
• شهادة أو تدريب في نظام إدارة المرافق (CMMS)، أو التخطيط الصحي، أو إدارة المشاريع.

المهارات

• القيادة والإشراف على الفريق.
• التخطيط الاستراتيجي وتخصيص الموارد.
• فهم تقني قوي للمعدات الطبية وجاهزية المرافق.
• التواصل والتنسيق الفعالين عبر الفرق متعددة التخصصات.
• الإلمام ببرامج التخطيط، ونظام إدارة المرافق (CMMS)، وأدوات الإبلاغ.
• تقييم العقود والتفاوض مع الموردين.

الموقف

• الاستباقية والتركيز على النتائج.
• قوة التنظيم وإدارة الوقت.
• التعاون والتركيز على الفريق.
• الاهتمام العالي بالتفاصيل والجودة.
• التكيف مع التغيير والالتزام بالتحسين المستمر.

الشروط

• ستصبح هذه الوصف الوظيفي سارية المفعول من تاريخ توقيع الموظف.
• سيكون هذا الوصف الوظيفي خاضعًا لمراجعات دورية وقد يتغير في أي وقت، بالتشاور مع الموظف.

المهارات المطلوبة